Използвайте тези съвети и инструменти, за да спечелите натоварването си от маркетинга

Управление на времето

Ако искате ефективно да управлявате маркетинговото си натоварване, трябва да свършите по-добра работа, като организирате деня си, преоцените мрежата си, развиете по-здравословни процеси и се възползвате от платформи, които могат да помогнат.

Приемете технология, която ви помага да се фокусирате

Тъй като съм технологичен човек, ще започна с това. Не съм сигурен без какво бих го направил Brightpod, системата, която използвам за приоритизиране на задачите, събиране на задачи в основни етапи и информиране на клиентите ми за напредъка, който постигат нашите екипи. Последната част е критична - често откривам, че когато клиентите виждат текущото състояние на проектите и изоставането визуално, те са склонни да отстъпват при допълнителни заявки. Освен това ми предоставя невероятна възможност, когато възникнат неотложни проблеми, да работя с моите клиенти дали искат да увеличат бюджета, за да се справят с тях, или сменим приоритетите и преместваме сроковете за изпълнение на други резултати.

Заедно с управлението на проекти, управление на календара винаги е било критично. Нямам сутрешни срещи (прочетете за това по-късно) и ограничавам срещите си в мрежа до един ден в седмицата. Обичам да се срещам с хора, но всеки път, когато се ръкувам ... обикновено това води до повече работа върху чинията ми. Ограничаването на календара ми е от решаващо значение за печеленето на време, за да завърша работата по генериране на приходи.

Използвайте планиране на приложения за договаряне и определяне на време за срещи. Назад и напред на имейлите в календара е загуба на време, от което просто вече не се нуждаете. Имам един вграден в чата на моя сайт с Отклонение.

Изпълнете най-сложните си задачи сутрин

Използвах да проверявам имейла си всяка сутрин. За съжаление потокът никога не е спирал през целия ден. Добавете телефонни обаждания и насрочени срещи и често се чудя дали съм свършил нещо цял ден. След това щях да изгарям среднощното масло, опитвайки се да наваксам и да се подготвя за следващия ден. Оттогава обърнах деня си - работейки по имейл и гласова поща едва след като изпълних ключовите задачи за деня.

Многобройни проучвания показват, че хората трябва да се опитват да изпълняват основни задачи през сутринта. Използвайки тази стратегия, търговците могат да съсредоточат вниманието си и да премахнат отвличащите вниманието (често работя от вкъщи сутрин с изключен телефон и имейл). Преместете второстепенните си задачи след 1:30 ч. И ще намалите нивата на стрес, ще намалите ефекта от умората и ще увеличите броя на ключовите задачи, които ще ви поддържат успешни.

И накрая, това е така наука! След продуктивен ден и страхотен нощен сън, мозъкът на индивида има относително високо ниво на допамин. Допаминът е съединение, което подобрява мотивацията, може да подобри енергията и да подобри критичното мислене. Когато изпълнявате основни задачи, мозъкът ви също генерира допълнителен норепинефрин, естествено вещество, което подобрява фокуса, увеличава производителността и намалява стреса. Ако се мъчите да се ангажирате с проект през целия ден и работите до късно през нощта, оказвайки влияние върху съня си, вероятно се събуждате мудни и немотивирани. Регулирайте допемина си, за да регулирате мотивацията си!

Не се изкушавайте - възнаградете труда си, като проверите социалните медии и имейлите, след като приключите със сутрешния си проект или проекти. Ще бъдете изумени колко велики ще бъдат дните ви!

Детайлирайте вашите етапи

Преди се досещах как подхождах към големи проекти. Започвам с цели, създавам пътна карта за постигане на тези цели и след това започвам да работя върху всяка стъпка. Докато работя с клиенти, винаги съм зашеметен от техния фокус или притеснения, по които дори още не работим. Загрижен съм за Стъпка 1, те питат за Стъпка 14. Непрекъснато навивам клиентите си да се фокусират отново върху задачата. Това не означава, че не сме пъргави, ние постоянно преоценяваме стратегията си по отношение на целите и се коригираме съответно.

Какви са вашите цели? Съобразени ли са с целите на вашата организация? Ще постигнат ли вашите цели напред вашата марка? Вашата кариера? Вашите доходи или приходи? Започвайки с целите си в ума и детайлизирайки задачите за постигане на тези важни събития, внася яснота в работния ви ден. През последната година прекъснах ключови партньорства, важни събития и дори страхотни клиенти, когато разбрах, че те ме отвличат от дългосрочните ми цели. Трудно е да се водят тези разговори с хора, но е от съществено значение, ако искате да успеете.

И така, детайлизирайте вашите етапи, идентифицирайте задачите, които ще ви отведат там, идентифицирайте отвличащите вниманието, които ви спират, и се дисциплинирайте при спазването на вашия генерален план! Когато имате яснота защо правите това, което правите всеки ден, вие сте по-мотивирани и по-малко стресирани.

Автоматизирайте всичко, което повтаряте

Презирам да правя нещо два пъти, наистина го правя. Ето един пример ... в живота на работата с всеки от клиентите си често прекарвам време в работа с вътрешната им редакция за оптимизация на търсачките. Вместо да създавам презентация всеки път, имам няколко статии, които актуализирам на сайта си, за които могат да се позовават. Това, което може да отнеме дни, често отнема около час, защото съм написал подробен материал, към който да се обърнат.

Шаблоните са ваш приятел! Имам шаблони за отговори за отговори по имейл, имам шаблони за презентации, така че не е нужно да започвам отначало за всяка презентация, имам шаблони за предложения за всеки ангажимент, с който работя. Дори имам изградени етапи и шаблони за проекти за стартиране и оптимизиране на клиентски сайтове. Това не само ми спестява много време, но и се подобрява с всеки клиент, тъй като непрекъснато ги подобрявам с течение на времето.

Разбира се, шаблоните отнемат малко повече време отпред ... но те спестяват цяло състояние по пътя. По този начин разработваме и сайтове, като ги разработваме с очакването, че ще направите значителни промени през следващата седмица. Правейки работата отпред, промените надолу по веригата отнемат много по-малко време и усилия.

Друг шаблонен подход, който използваме, е планиране на актуализации на социалните медии на нашите клиенти. Често събираме актуализации, привеждаме ги в съответствие с календар и предвиждаме цяла година актуализации, които последователите им да усвоят. Отнема само около ден - и нашите клиенти са изумени, че току-що отнеме една година да се чудим какво ще публикуват от списъка си. PS: Ние обичаме нашия спонсор Agorapulse's опции за опашки и планиране на социални актуализации!

Убийте половината от вашите срещи

Множество доклади предполагат, че повече от 50 процента от срещите са ненужни. Огледайте се около масата следващия път, когато сте на среща, помислете колко пари се изразходват за тази среща за заплати и след това наблюдавайте резултата. Заслужаваше ли си? Рядко.

Най-добрите произведения на изкуството никога не са били създавани на среща, хора. Съжалявам, но сътрудничеството по маркетингови проекти просто води до най-ниския общ знаменател. Наехте професионалисти, за да свършат работата, така че разделяйте и завладявайте. Може да имам дузина ресурси, работещи по един и същ проект - много едновременно - и рядко ги получавам на едно и също обаждане или в една и съща стая. Ние създаваме визията, след което стартираме необходимите ресурси, за да стигнем до там, като същевременно насочваме трафика към намаляване на сблъсъците.

Ако се очаква да присъствате на среща, ето моят съвет:

  • Приемете поканата за събрание само ако лицето, което ви кани, обясни защо се нуждаят от вас да присъствате. Работих в голяма компания, където преминах от 40 срещи седмично до 2 точно когато казах на хората, че не мога да присъствам, освен ако не ми обяснят защо.
  • Приемайте само срещи с подробен дневен ред целта на срещата и времената за всяка порция на срещата. Този метод убива много събрания - особено многократни срещи.
  • Приемайте само срещи с координатор на срещата, хронометър на срещата и записващо устройство на срещата. Координаторът трябва да поддържа всяка част от срещата по темата, хронометристът поддържа срещата навреме, а записващото устройство разпространява бележките и плана за действие.
  • Приемайте само срещи, които завършват с подробен план за действие кой какво ще прави и кога ще го свърши. И след това дръжте тези хора отговорни - възвръщаемостта на вашата инвестиция за събрание се основава на способността им да изпълняват бързо елементите от действията. Избягвайте елементите, базирани на екип ... ако дадено лице не притежава задача, това няма да бъде изпълнено.

Ако 50 процента от срещите са загуба на време, какво ще се случи с вашата работна седмица, когато откажете да присъствате на половината от тях?

Изнесете това, което смучете

Времето, необходимо за да се научите как да направите нещо или да отстраните проблем, с който не сте запознат, не просто унищожава вашата производителност, а струва цяло състояние на вас или на вашата компания. Ако сте предприемач, печелите пари, когато правите това, което трябва. Всичко останало трябва да бъде възложено на партньори. Имам десетки подизпълнители, които призовавам за всичко - от фотография с хедшот, до създаване на отзивчиви имейли и до проучване на следващата ни инфографика. Екипите, които съм събрал, са най-добрите, плащат се добре и никога не ме разочароват. Отнема им десетилетие, за да ги сглобя, но си заслужаваше, защото трябва да съсредоточа вниманието си върху това, което кара бизнеса ми да работи добре.

Тази седмица например клиент дойде при мен с проблем, по който работеха месеци. Екипът на разработчиците беше прекарал месеци в работа по изграждане на система и сега казваха на собственика на бизнеса, че ще отнеме още няколко месеца, за да се коригира. Тъй като бях запознат с техните интеграции и експерт в бранша, знаех, че можем да лицензираме код за много по-малко. За няколкостотин долара платформата им вече е напълно интегрирана ... и с поддръжка и надстройки. Сега техният екип за разработка може да бъде освободен да работи по основните проблеми на платформата.

Какво ви отнема много време, за да завършите? Кой би могъл да ви помогне? Измислете начин да им платите и ще се радвате, че го направихте!

5 Коментари

  1. 1

    DK,

    Благодаря за страхотния съвет за Tungle. Използвам го от няколко дни и е превъзходно! Работя от седем различни календара на Google за моята бизнес, семейство, училище, църква, HOA и други организации и получавам много обаждания, имейли и SMS за хора, които искат да знаят дали съм на разположение да се срещна. Докато разказвам всичко това, това би могло да спести много време за мен и надявам се, че те.

    BTW - за това има приложение Ning, но в него има грешка, по която момчетата от Tungle работят сега. Те твърдят, че ще бъде поправено след няколко дни.

  2. 2

    Благодаря за вика, Дъг! Tungle е чудесен инструмент за мен и се радвам, че и на вас ви харесва. Очаквам с нетърпение нашата среща 🙂

  3. 3

    Благодаря, че ми спомена за Tungle. Звучи като страхотна услуга и съм чувал редица хора да споделят положителния си опит с инструмента. Изглежда, че трябва да опитам.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.