Какво е платформа за управление на цифрови активи (DAM)?

Какво е DAM? Какво е управление на цифрови активи?

Управление на цифрови активи (DAM) се състои от управленски задачи и решения, свързани с приемането, анотирането, каталогизирането, съхранението, извличането и разпространението на цифрови активи. Цифровите снимки, анимации, видеоклипове и музика илюстрират целевите области на Управление на медийни активи (подкатегория на DAM).

Какво е управление на цифрови активи?

Управление на цифрови активи DAM е практиката на администриране, организиране и разпространение на медийни файлове. Софтуерът DAM позволява на марките да разработват библиотека от снимки, видеоклипове, графики, PDF файлове, шаблони и друго цифрово съдържание, което може да се търси и е готово за внедряване.

Разширяване

Трудно е да се обоснове управление на цифрови активи без да изглежда, че безмилостно заявява очевидното. Например: маркетингът днес силно зависи от цифровите медии. А времето е пари. Така че търговците трябва да отделят колкото се може повече от времето си за дигитални медии за по-продуктивни, печеливши задачи и по-малко за съкращаване и ненужно домакинство.

Ние знаем тези неща интуитивно. Така че е изненадващо, че през краткото време, в което участвах в разказването на историята на DAM, видях постоянно и ускорено повишаване на осведомеността на организациите за DAM. Тоест доскоро тези организации нямаха представа какво им липсва.

В крайна сметка, една компания обикновено започва да пазарува за DAM софтуер, когато осъзнае, че, първо, има много (четете „неуправляем обем“) цифрови активи и че, второ, справянето с огромната й библиотека с цифрови активи отнема твърде много много време, без да донесе достатъчно полза. Това е вярно в редица индустрии, включително висше образование, реклама, производство, развлечения, организации с нестопанска цел, здравеопазване и медицински технологии.

Преглед на платформата за управление на цифрови активи на Widen

Тук се появява DAM. Системите DAM се предлагат в много форми и размери, но всички те са създадени да правят поне няколко неща: централизирано съхраняване, организиране и разпространение на цифрови активи. И така, какво трябва да знаете, за да насочвате търсенето на доставчик?

Модели за доставка на DAM

Разширете наскоро издаде добра бяла книга, обясняваща разликите (и припокривания) между SaaS срещу хоствани срещу хибридни срещу DAM решения с отворен код. Това е добър ресурс, за да проверите дали започвате да проучвате опциите си за DAM.

Най-важното обаче е да знаете, че всеки от тези три термина е начин за дефиниране на DAM (или какъвто и да е софтуер, в този смисъл) според различни критерии. Те не се изключват взаимно - въпреки че на практика няма припокриване между SaaS и инсталираните решения.

SaaS DAM системите предлагат гъвкавост по отношение на работния процес и достъпността с минимални ИТ разходи. Софтуерът и активите ви се хостват в облака (т.е. отдалечени сървъри). Докато реномиран доставчик на DAM ще използва метод за хостинг, който е изключително сигурен, някои организации имат политики, които им пречат да пускат определена чувствителна информация извън своите съоръжения. Ако например сте държавна разузнавателна агенция, вероятно не можете да правите SaaS DAM.

Инсталираните програми, от друга страна, са „вътрешни“. Работата на вашата организация може да изисква вид контрол върху медиите, който може да произтича само от съхраняването на данните и сървърите, на които се намира във вашата сграда. Дори тогава трябва да сте наясно с факта, че освен ако не архивирате данните си на отдалечени сървъри, тази практика ви оставя отворени за риска някакво събитие да остави активите ви напълно безвъзвратни. Това може да е корупция на данни, но може да бъде и кражба, природни бедствия или аварии.

И накрая, има отворен код. Терминът се отнася до кода или архитектурата на самия софтуер, но не и дали софтуерът е достъпен дистанционно или на собствени вътрешни машини. Не трябва да попадате в капана на това да базирате решението си дали отворен код е подходящ за вас на това дали дадено решение е хоствано или инсталирано. Също така трябва да отбележите факта, че софтуерът с отворен код добавя стойност само ако вие или някой друг разполагате с ресурси, за да се възползвате от податливостта на програмата.

Функции за управление на цифрови активи

Сякаш разнообразието от модели за доставка не е достатъчно, има и широк набор от функции. Някои доставчици на DAM са по-добри от други, за да се уверят, че най-добре отговарят на вашите уникални нужди, преди да се опитат да ви продадат в тяхната система, така че е важно да влезете в търсенето на DAM с възможно най-подробен списък с изисквания.

Едно от ключовите постижения в DAM технологиите е способността им да се интегрират с всички основни платформи за редактиране и публикуване – много от които имат изчерпателен процес на одобрение. Това означава, че вашият дизайнер може да проектира графика, да получава обратна връзка от екипа, да прави редакции и да изпраща оптимизираното изображение директно към вашата система за управление на съдържанието.

Още по-добре: разделете нуждите си на категории, които трябва да имате и които е хубаво да имате. Трябва също така да отбележите всички функции, които са необходими поради наредби, закони или други правила, регулиращи вашия пазар или индустрия.

Това, което прави всичко това, е да гарантира, че няма да имате толкова малко функции, че да не сте в състояние да подобрите ефективността на работните си процеси, колкото е възможно повече, нито толкова много функции, за които плащате за звънци и свирки, от които никога няма да имате нужда или искате да използвате.

Предимства на платформа за управление на цифрови активи

Мислейки за ползите от прилагането на a система за управление на цифрови активи по отношение на намаляване на разходите or спестяване на време просто не е достатъчно. Не стига до същността на това как DAM може да повлияе на вашата организация и ресурси.

Вместо това помислете за DAM от гледна точка на Repurposing. Склонни сме да използваме думата, за да обозначим начина, по който софтуерът DAM позволява и рационализира преназначаването на отделни цифрови активи, но (когато се използва правилно) може да има същия ефект върху труда, долари и талант.

Вземете дизайнер. Понастоящем той или тя може да прекара 10 от всеки 40 часа за излишни търсения на активи, задачи за контрол на версиите и домакинство в библиотеката с изображения. Създаването на DAM и премахването на нуждата от всичко това не би означавало, че трябва да съкратите работното време на вашия дизайнер. Това означава, че часове на неефективен, нерентабилен труд вече могат да бъдат използвани за упражняване на предполагаемата сила на дизайнера: дизайн. Същото важи и за вашите продавачи, маркетингов екип и т.н.

Красотата на DAM не е съвсем в това, че променя вашата стратегия или прави работата ви по-добра. Това е, че ви освобождава да следвате същата стратегия по-агресивно и прави работата ви по-фокусирана за повече време.

Бизнес казусът за управление на цифрови активи

Widen публикува тази задълбочена графика, която ви превежда бизнес обосновката за инвестиране в платформа за управление на цифрови активи.

бизнес-кейс за инфографика на язовир

бизнес обосновка за инфографиката на язовир долна половина

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.