Шаблон: Управление и производителност в документи, презентации и имейли

Шаблон

Докато търсите в организацията си, за да намерите възможности, те често са в ръцете на информацията. От маркетинг до продажби, продажби на клиенти, клиенти обратно към продажби и след това продажби обратно към маркетинг. В дигиталния свят копирането, редактирането и поставянето на всички данни е абсолютно ненужно. Могат да се разработват шаблони за всеки процес и всеки екип, за да се гарантира съответствие, последователност на марката и се разпространяват документи с най-високо качество.

Шаблон се използва от марки по целия свят за решаване. за какво се отнасят, Анархия на документи. Ето как Templafy улеснява всеки да запази марката си и да се съобразява, когато създава документи, презентации и имейли.

Templafy има следните характеристики и предимства:

  • Достъп до шаблони и съдържание - Бизнес документите, слайдовете, изображенията, текстовите елементи и други цифрови активи са достъпни директно там, където всички имат нужда от тях.
  • Динамична персонализация - Всички фирмени шаблони автоматично се адаптират към индивидуалните профили на служителите, съчетавайки актуални фирмени данни и лична информация. Всеки път, когато служител създаде документ, Dynamics автоматично индивидуализира динамични елементи на шаблона на документа с информацията и ролята на конкретния служител във вашата организация.
  • Автоматизация на документи - Служителите лесно персонализират сложни документи чрез прости въпросници. Администраторите могат да настроят усъвършенствани шаблони за документи, например договори или предложения, така че служителите да се ръководят от прости опции за автоматично изграждане на документа, пригоден за конкретна цел.
  • Проверка на марката и съдържанието - Активите на марката като шрифтове, фирмени цветове и лога се проверяват автоматично за съответствие и се актуализират съответно. Независимо от усилията на екипа за брандиране или спазване на правилата, неизбежно е служителите да използват повторно стари документи и презентации от работния си плот. Това обикновено води до документи извън търговската марка и потенциално несъответстващи на закона.
  • Имейл мениджър на подписи - Централизирано управление на маркови, съвместими и персонализирани имейл подписи за цялата компания. Templafy предоставя базирано на облак решение, хоствано на Microsoft Azure, за управление на корпоративни имейл подписи за Microsoft Outlook и Office 365.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.