signNow: Подписвайте документи онлайн с правно обвързващи електронни подписи

Наскоро споделихме статия за технология на продажбите и ключова платформа, която трябва да бъде включена във вашия набор от продажби, е Електронен подпис решение. В Съединените щати, ESIGN Законът беше приет като закон през 2000 г. и при условие, че електронните подписи са правно обвързващи, стига да можете да гарантирате, че самоличността на подписващия е потвърдена и че има запис на транзакцията.

След като този закон беше приет, платформите за електронен подпис се появиха на пазара и бързо бяха приети от компаниите.

Глобална поддръжка за електронни подписи

Ето други държави със значителен размер и законодателството, което те са въвели в подкрепа на електронните подписи.

1. В Европейския съюз, eIDAS Регламентът беше приет през 2014 г. и влезе в сила през 2016 г. Регламентът предоставя правна рамка за електронни подписи и други електронни услуги за доверие, включително електронни печати и времеви щампи, и създава основа за трансгранично признаване на електронни подписи в целия ЕС.
2. В Канада Законът за защита на личната информация и електронните документи (ПИПЕДА) беше изменен през 2015 г., за да изясни правния статут на електронните подписи и да предостави рамка за тяхното използване в търговски сделки.
3. В Австралия Законът за електронните транзакции беше приет през 1999 г., осигурявайки правно признаване на електронните подписи и установявайки рамка за тяхното използване в търговски и държавни транзакции.
4. В Сингапур през 1998 г. беше приет Законът за електронните транзакции, който предоставя правно признаване на електронните подписи и установява рамка за използването им в търговски сделки.
5. В Китай Законът за електронния подпис беше приет през 2005 г., осигурявайки правно признаване на електронните подписи и установявайки рамка за тяхното използване в търговски и държавни транзакции.
6. В Индия Законът за информационните технологии беше приет през 2000 г., осигурявайки правно признаване на електронните подписи и установявайки рамка за използването им в електронни транзакции.
7. В Бразилия Гражданският кодекс на Бразилия беше изменен през 2001 г., за да предостави правно признаване на електронните подписи и да установи рамка за използването им в търговски сделки.

Какво е платформа за електронен подпис?

Платформата за електронен подпис (е-подпис) обикновено включва набор от характеристики и функции, които позволяват на потребителите да подписват, изпращат и управляват документи цифрово. Някои от типичните характеристики на платформата за електронен подпис включват:

1. Улавяне на подпис: Платформата позволява на потребителите да заснемат електронни подписи чрез различни методи, включително мишка, пръст или стилус на устройство със сензорен екран или панел за цифров подпис.
2. Подготовка и управление на документи: Платформата позволява на потребителите да качват, създават и управляват документи в цифров формат, като PDF или Word файлове, и да ги подготвят за подпис.
3. Удостоверяване и проверка: Платформата предоставя механизми за удостоверяване и проверка на самоличността на подписващите, като например чрез потвърждение по имейл, SMS удостоверяване или въпроси за удостоверяване, базирани на знания.
4. Видове подписи и опции: Платформата предлага различни видове електронни подписи, включително въведени или нарисувани подписи, биометрични подписи или цифрови подписи, които използват технология за криптиране.
5. Работен процес и автоматизация: Платформата предоставя работни потоци и възможности за автоматизация, които позволяват на потребителите да създават шаблони, да автоматизират маршрутизирането и одобренията на документи и да проследяват напредъка и състоянието на подписите.
6. Интеграция и API: Платформата се интегрира с други системи и приложения чрез APIs, което позволява на потребителите да вграждат възможности за подпис в други софтуерни приложения, като напр CRM or ERP системи.
7. Сигурност и съответствие: Платформата включва стабилни функции за сигурност и съответствие, като криптиране на данни, защитено съхранение, одитни пътеки и спазване на законите за защита на данните, като GDPR или HIPAA.
8. Потребителят опит (UX): Платформата предоставя удобен за потребителя интерфейс и инструменти, които позволяват на потребителите лесно и бързо да подписват и управляват документи с възможност за достъп до документи от всяко устройство или местоположение.

Тези функции позволяват на лица и организации да рационализират работните потоци на документи, да намалят използването на хартия, да увеличат ефективността и производителността и да подобрят изживяването на клиентите (CX). В крайна сметка това означава, че вашите търговски екипи могат да се съсредоточат върху затварянето, вместо да бутат прикачени файлове напред-назад.

Какви са предимствата на платформата за електронен подпис?

Има няколко предимства при използването на платформа за електронен подпис (е-подпис) пред традиционните подписи с писалка и хартия. Някои от основните предимства включват:

1. Удобство и бързина: Платформите за електронен подпис позволяват документите да бъдат подписвани цифрово от всяко място, по всяко време, на всяко устройство с интернет връзка. Това елиминира необходимостта от физически срещи, пощенска поща или куриерски услуги, намалявайки времето и разходите, необходими за подписване на документи.
2. Намаляването на разходите: Платформите за електронен подпис могат да спестят значителни разходи, свързани с хартия, печат и куриерски услуги, както и да намалят времето и разходите, свързани с ръчната обработка, обработка и съхранение на документи.
3. Сигурност и удостоверяване: Платформите за електронен подпис предлагат множество нива на удостоверяване и мерки за сигурност, за да се гарантира самоличността на подписващия, като двуфакторно удостоверяване, имейл или SMS проверка и удостоверяване, базирано на знания. Това намалява риска от измамни дейности и неоторизиран достъп.
4. Ефективност и продуктивност: Платформите за електронен подпис позволяват документите да бъдат подписвани, маршрутизирани и обработвани бързо и ефективно, намалявайки времето и ресурсите, необходими за обработка на ръчни процеси. Това повишава производителността на екипа по продажбите, рационализира работните процеси и позволява на служителите да се съсредоточат върху повече задачи с добавена стойност.
5. Съответствие и правна валидност: Платформите за електронен подпис предоставят одитна пътека и механизъм за доказване на фалшифициране, който може да помогне за доказване на валидността и автентичността на подпис в случай на правни спорове. Това подобрява спазването на специфичните за индустрията разпоредби и законови изисквания, като напр HIPAA, GDPR, или ESIGN Act.

Като цяло, платформите за електронен подпис предлагат по-удобна, сигурна, ефективна и рентабилна алтернатива на традиционните подписи с писалка и хартия, предоставяйки на лица и организации набор от предимства, които могат да им помогнат да рационализират работните си процеси и да увеличат производителността.

signNow: Електронен подпис, който разбива бариерите. Не бюджети

знак сега позволява на фирмите и техните клиенти да подписват документи онлайн, да генерират споразумения, да договарят договори и да приемат плащания с правно обвързваща eПодписи.

Характеристики на знак сега включват:

• Правно обвързващ електронен подпис – създайте своя електронен подпис за секунди на всеки десктоп, компютър или мобилно устройство. Можете да въведете, нарисувате или качите изображение на вашия подпис.
• Мощен API – осигурете безпроблемно изживяване с електронния подпис от всеки уебсайт, CRM или персонализирано приложение – навсякъде и по всяко време.
• Условни работни процеси – организирайте документи в групи и автоматично ги насочвайте към получателите в ред, базиран на роли.
• Бързо споделяне на документи – събирайте електронни подписи по-бързо, като споделяте вашите документи с множество получатели чрез връзка – няма нужда да добавяте имейл адреси на получатели.
• Шаблони за многократна употреба – създавайте неограничен брой шаблони на вашите най-използвани документи. Направете вашите шаблони лесни за попълване, като добавите адаптивни полета за попълване.
• Подобрено сътрудничество в екип – създайте екипи в рамките на signNow за сигурно сътрудничество по документи и шаблони.
• персонализирана брандиране – разпространете информация за вашата компания. Добавете вашето лого към всяка покана за електронен подпис, която изпращате на клиенти и служители.
• Разширена сигурност – ограничете достъпа до вашите документи с парола или двуфакторно удостоверяване на подписващия (2FA).

signNow ни осигурява гъвкавостта необходими за получаване на правилните подписи върху правилните документи, в правилните формати, въз основа на нашата интеграция с NetSuite.

Коди-Мари Евънс, директор на операциите на NetSuite в Ксерокопирам

Започнете своя безплатен пробен период signNow

Разкриване на информация Martech Zone е филиал на знак сега и ние използваме нашата партньорска връзка в тази статия.