Когато за пръв път започна да работя с компания, искам да ми предоставят достъп до своите акаунти в Google с пълни разрешения. Това ми позволява да проучвам и оптимизирам техните инструменти на Google - включително Search Console, Tag Manager, Analytics и YouTube. По-често компанията се обърква малко кой притежава Gmail сметка. И търсенето започва!
Първо, всъщност не е нужно регистрирайте gmail адрес за вашия акаунт в Google ... можете да се регистрирате всеки имейл адрес. Просто Google не предоставя тази опция по подразбиране. Ето видеоклип за това как да превключите регистрационния формуляр, за да изберете произволен имейл адрес:
И ето екранна снимка отблизо, когато сте решили създадете профил за вашия бизнес (в случая YouTube):
Когато щракнете Вместо това използвайте текущия ми имейл адрес, можете да се регистрирате и да потвърдите корпоративния си имейл адрес.
Защо вашата компания не трябва да използва адрес в Gmail
Силно препоръчвам вашата организация да избягва да използва адрес в Gmail и вместо това да се регистрира с корпоративен имейл адрес. Ето няколко сценария защо постоянно се сблъсквам с тях:
- Вашият маркетинг директор създава a {company}@gmail.com акаунт и изгражда страхотен канал в YouTube. Години по-късно изпълнител ще оптимизира канала ... но Директорията за маркетинг не може да намери паролата. Понякога дори не си спомнят имейл адреса, който са регистрирали и използвали. Никой не може да влезе в акаунта сега ... така че той го изоставя и създава нов акаунт.
- Вашият служител създава a Google Analytics акаунт с техните личен gmail адрес. Няколко години по-късно прекратяват работата си във фирмата и вече никой няма достъп до акаунта.
- Вашата компания създава YouTube канал използвайки акаунт в {company}@gmail.com и за да улеснят нещата, те съставят проста парола. Впоследствие акаунтът е хакнат и се използва за споделяне на неподходящо съдържание.
- Вашата компания създава Търсене Console акаунт, използвайки имейл адрес на {company}@gmail.com. Search Console намира зловреден софтуер на сайта и изтрива собствеността от търсачките. Тъй като всъщност никой не наблюдава gmail акаунта, никой не се уведомява и сайтът продължава да разпространява зловреден софтуер и класирането - заедно с възможните клиенти - изсъхва.
- Вашата компания създава Google Business собственост, използвайки акаунт в {company}@gmail.com. Посетителите продължават да преглеждат и задават въпроси ... но никой не следи акаунта, така че никой не отговаря. Вашата компания губи видимост в пакета с карти, не отговаря на отрицателни отзиви и продължавате да губите бизнес.
Защо вашата компания трябва да използва списък за разпространение
Също така имам препоръка към всички клиенти, с които работя, за да създам списък за разпространение вместо специален имейл адрес за тази цел. Списъкът за разпространение е изключително полезен - особено ако сте в голяма организация. Компаниите разполагат както с вътрешни, така и с външни ресурси, които често се преобръщат ... включително лидерство.
Списъците за разпространение се насочват към пощенските кутии на няколко лица. Например бих могъл да препоръчам списък за разпространение marketing@{company}.com, който включва моя вътрешен и външен маркетинг екип върху тях. По този начин няколко сценария работят добре:
- Оборот на служителите - Когато вътрешните ресурси се обърнат, всеки друг в списъка за разпространение ще продължи да получава маркетингови съобщения от акаунта, може да промени паролата, ако е необходимо, и никога да не се сблъсква с проблеми.
- Наличност на служителите - Тъй като вътрешните ресурси са извън почивка и болни, всички останали в екипа продължават да получават комуникации.
- Силна парола - Може да се използва силна парола. Ние дори включваме двуфакторно удостоверяване чрез споделен акаунт за текстови съобщения или заявка за потвърждение по имейл.
- Уволнени изпълнители - Ако по някаква причина трябва незабавно да отстраните изпълнител, можете. Премахнете имейла на изпълнителя от списъка за разпространение и незабавно променете паролата за акаунта. Сега те вече нямат достъп до акаунта. Просто не забравяйте да проверите всяка собственост на Google и да се уверите, че не са си осигурили достъп в рамките на управлението на потребителите.
Имате ли собственост на Google, регистрирана в @ Gmail.com имейл адрес? Силно препоръчвам да регистрирате корпоративен имейл адрес за акаунт в Google и да промените собствеността незабавно на всеки имот, който имате.
