5 начина за засилване на процеса без компрометиране на творчеството

Творчески процес

Маркетолозите и рекламните послания могат да станат малко капризни, когато се заговори за процес. Това не би трябвало да е изненада. В крайна сметка ги наемаме заради способността им да бъдат оригинални, въображаеми и дори нестандартни. Искаме те да мислят свободно, да ни измъкнат от утъпкания път и да изградят иновативна марка, която да се откроява на претъпкан пазар.

Тогава не можем да се обърнем и да очакваме нашите рекламни послания да бъдат силно структурирани, ориентирани към процеса последователи на правилата, които нямат търпение да анализират нюансите на ефективните работни потоци.

Но дори и най-свободолюбивите сред нас трябва да признаят, че когато процесите са слаби или липсват, цари хаос и това не е добре за творческите резултати.

В свят, в който харчи средностатистическият работник 57% от времето си on всичко, но работата, за която са наети, поставянето на правилния вид структура е по-важно от всякога. Това е единственият начин да задържите пандемониума и да позволите на всеки да свърши най-добрата си работа.

Ето пет начина за укрепване на процесите, за да се възстанови времето за възнаграждаване, творческа работа, която е в съответствие с най-важните стратегически цели на предприятието.

1. Бъдете крадец за това

Голям фен съм на подлия подход на Келси Броган. Като директор на интегрираното управление на програми в T-Mobile, Келси обича да доказва на хората, че структурираните работни потоци не трябва да бъдат задушаващи.

Много хора не обичат думата „процес“ - или идеята - защото смятат, че това е супер твърдо. Не става въпрос за създаване на ограничителни граници, които да задържат хората в техните платна. Става въпрос за това да знаете къде са нещата, къде трябва да бъдат нещата, къде се побират. Става въпрос за централизиране на списъците на всички и поставянето им някъде, до което всеки има достъп.

Келси Броган, директор на интегрираното управление на програми в T-Mobile

Но тя не разчита на силите си за убеждаване или прибягва до мандати отгоре надолу, за да вкара екипи на борда. Вместо това тя помага на един екип да се трансформира в даден момент и след това позволява очевидните ползи от по-силните процеси да говорят сами за себе си. След като екипите наблизо могат да видят разликата в управлението на корпоративната работа, те бързо започват да настояват да бъдат част от нея. Подходът на Келси е доказателство, че когато промяната се управлява успешно, тя се разширява и разширява органично.

2. Прилагайте шаблони към повтаряща се работа

Творческите типове обикновено не харесват повтарящата се, безсмислена работа повече от повечето. Освободете ги от трудности, като прилагате шаблони навсякъде, където има смисъл. Използвайте технология за управление на работата в предприятието, за да разработите пълни списъци със задачи за различни типове проекти, автоматично да присвоите задачи на задачите и дори да изчислите продължителността и планираните часове за всяка подзадача. Това по същество прави всички тези болезнени неща от процеса невидими за вашите рекламни послания.

Търговците могат просто да влязат и незабавно да видят работата, която им е възложена поотделно. А креативните мениджъри могат да използват вградени инструменти за планиране на ресурси, за да проследят наличността на всички, вместо да се налага да правят образовани предположения или да изпращат десетки имейли, за да разберат кой за какво има време.

3. Кажете сбогом на Sticky Notes

Нещо толкова просто като рационализирането на вашите приемни протоколи, което поставя началото на останалата част от проекта, може да има голямо значение за цялостния ви творчески процес. Започнете, като се уверите, че всяка заявка за работа се подава по един и същи начин - а не по имейл, самозалепваща се бележка или незабавно съобщение. Можете да настроите формуляр на Google, който автоматично попълва централизирана електронна таблица или, още по-добре, да се възползвате от функционалността на заявката за работа във вашата корпоративна платформа за управление на работата.  

4. Отстранете болката от корекция

Ако трябва да изберете само една част от творческия процес за укрепване и рационализиране, проверката е тази, която най-вероятно ще спечели сърцата и умовете на вашия творчески екип. С технологията за цифрова проверка можете да премахнете тежки вериги за електронна поща, противоречиви отзиви и объркване на версиите. Креативите и мениджърите на трафика могат лесно да видят кой е отговорил и кой не, драстично намалявайки необходимостта от преследване на заинтересовани страни или молба за обратна връзка.

За бонус точки добавете управление на цифрови активи (DAM) към вашия набор от инструменти. Всички търговци ще оценят незабавния достъп до най-новите версии на одобрени активи, които те могат да преоразмерят и експортират във форматите, от които се нуждаят, без да преминават през портал на графичен дизайнер. Представете си как изглеждат лицата на вашите дизайнери, когато чуят, че никога повече няма да се налага да изпращат на някого черно-бяла jpg версия на фирменото лого.

5. Поканете данните на всички

Винаги, когато правите промени в съществуващите процеси - независимо дали предприемате пълна дигитална трансформация или внедрявате целеви актуализации на работния поток - поканете мнение от тези, които ще усетят най-силно въздействието на промените. Въпреки че вероятно ще имате системен администратор или експерт по управление на проекти, които извършват практическата работа по анализиране на работните потоци, документиране на стъпките и изграждане на шаблоните, уверете се, че рекламните послания, които се очаква да спазват процеса, са включени във всяка стъпка на пътя.

Дайте шанс на процеса

Чували сте старата поговорка, че добрият дизайн трябва да бъде невидим. Работните процеси трябва да функционират по същия начин. Когато работят добре, едва ли трябва да ги забележите. Те не трябва да се чувстват смущаващи, разсейващи или досадни. Те трябва тихо, невидимо да подкрепят работата, която трябва да свърши.

И нещо забавно се случва, когато творческите типове преживяват работните процеси по този начин - тяхната съпротива да говорят за структура и работен процес, но изчезва. Те бързо осъзнават, че добре проектираните цифрови процеси не само ги освобождават от натоварена работа и повтарящи се задачи. Те също така ги упълномощават да доставят по-качествена работа по-бързо и последователно, да отделят време за творчество и иновации и да прекарват повече от всеки ден в работата, за която са наети.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.