Моите проблеми със софтуера за управление на проекти

проект

Понякога се чудя дали хората, които разработват проектни решения, наистина ги използват. В рамките на маркетинговото пространство софтуерът за управление на проекти е задължителен - проследяването на реклами, публикации, видеоклипове, бели табели, сценарии за използване и други проекти е огромен проблем.

Проблемът, с който изглежда се сблъскваме с целия софтуер за управление на проекти, е йерархията на приложението. Проектите са на върха на йерархията, след това екипи, след това задачи и срокове за активи. В днешно време не работим така ... особено търговците. Нашата агенция ежедневно жонглира над 30 проекта. Всеки член на екипа вероятно жонглира с дузина.

Ето как последователно работи Софтуерът за управление на проекти:
управление на проекти

Ето три сценария, които сякаш никога не мога да направя с нашия Софтуер за управление на проекти:

  1. Приоритизиране на клиент / проект - сроковете на клиента се променят непрекъснато и важността на всеки клиент може да се различава. Бих искал да мога да увелича или намаля значението на клиента и да има система, която да промени приоритетността на задачата за членовете, които работа по проекти съответно.
  2. Приоритизиране на задачата - Трябва да мога да щракна върху член на софтуера за управление на проекти и да видя ВСИЧКИ техни задачи във ВСИЧКИ техни проекти и след това да коригирам приоритизирането на лична основа.
  3. Споделяне на активи - Често разработваме едно решение за клиент и след това го използваме между клиентите. Понастоящем това изисква да го споделяме във всеки проект. Лудост е, че не мога да споделя парче код между проекти и клиенти.

Това е реалността на начина, по който всъщност работим:
проект-реалности

Всъщност експериментирахме с разработването на диспечер на задачи извън нашия мениджър на проекти, за да се справим с някои от тези неща, но изглежда никога нямаме време да завършим инструмента. Колкото повече работим по нея, толкова повече се чудя защо не бихме просто разработили собствен софтуер за управление на проекти изобщо. Някой да знае за решение, което работи по-близо до начина, по който проектите и търговците всъщност правят?

9 Коментари

  1. 1

    Технически това може да не е „софтуер за управление на проекти“, но започвам да използвам Trello в ежедневните си операции. Простотата е една от най-големите му добродетели. Моите нетехнически клиенти могат дори да разберат как да го използват в рамките на 5 минути.

  2. 4

    Лично аз използвам собствен софтуер за управление на проекти за моя SEO бизнес. Създаден специално за SEO бизнеси. Самото управление на проекти е твърде „общо“, за да бъде 100% ефективно за всички видове бизнес в различни индустрии.

  3. 5

    Дъглас, изградихме Brightpod (http://brightpod.com) с точно това е умът. Повечето инструменти за PM не са създадени за маркетингови екипи, но трябва да разгледате Brightpod.

    Няколко от нещата, които правим по различен начин, е начин агенциите да филтрират проекти по клиенти, да включват клиенти в дискусии (без да се налага да влизат в системата), редакционен календар и лесно оформление в стил Kanban, което има по-голям смисъл за текущи кампании, които са разпределени на етапи.

    Бих се радвал да знам какво мислите за него, така че го завъртете!

  4. 6

    Здравей, Дъглас. Благодарим ви, че споделихте вашата ценна информация! Мина известно време, но все още е актуално.

    Бих предложил да разгледаме нашето решение за управление на проекти за маркетингови екипи - Comindware Project - когато се гледа през перспективата на вашите изисквания, подчертани в статията.

    Проектът Comindware позволява приоритизиране на задачите. За да направите това, трябва просто да отидете в раздела за натоварване. Кликнете върху член на екипа, за да видите ВСИЧКИ техни задачи във ВСИЧКИ техни проекти и след това ще можете да коригирате приоритизирането на лична основа. За съжаление няма приоритизиране на клиенти / проекти, но приоритизирането на лична основа може да помогне - не толкова бърз вариант, но по всякакъв начин. Що се отнася до споделянето на активи, можете да създадете конкретна стая за дискусии, озаглавена като „Полезни активи“ и да я използвате като единен център за всички активи. Те ще бъдат достъпни в различни проекти.

    Повече информация за Comindware Project и 30-дневен пробен период можете да намерите тук - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Ще се радваме да чуем вашите отзиви за решението. Бихте ли се интересували да го прегледате?

  5. 7

    Тази статия беше невероятна, много съм впечатлена от вашите мисли. Получих най-добрата информация от този сайт на блога. Това е много полезно за всички и за нас. Благодаря, че споделихте тази публикация.

  6. 8

    Страхотна статия. Бих споделил опита си с „Готово“, това е софтуер за управление на проекти.

    След като приложението „Готово“ беше приложено към нашите бизнес процедури, осъзнахме, че нивата на производителност сред нашата група служители са навсякъде и че нашите мениджъри на проекти не успяват да фактурират подходящите часове за клиентски проект. През първия месец, след внедряването на системата, успяхме да възстановим повече от 10% за платени часове.
    Някои от членовете на екипа смятаха, че ги шпионираме. Някои изобличаваха други членове на екипа, а други просто не искаха да слушат и решиха да напуснат компанията. Но в края на деня съобщението беше разбрано от останалите членове на екипа и днес екипът отново е печеливш. Нашите ръководители на проекти вече не трябва да отделят толкова много време за наблюдение на екипа и всички са получили лична автономия.

    След дванадесет месеца употреба рентабилността ни е нараснала с повече от 60% в сравнение с предходните години. Прозрачността на Done предлага да даде на екипите по-спокойна работна атмосфера, като същевременно поддържа високо ниво на изпълнение.

    Бих ви предложил да посетите http://www.doneapp.com за повече информация.

  7. 9

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.