Видео маркетинг и продажбиМаркетингова инфографикаМаркетингови инструментиОбучение по продажби и маркетинг

Оптимизиране на сигурността и производителността в маркетинговите екипи: Най-добри практики при управление на пароли

Една от първите задачи при поемането на нова маркетингова позиция или управлението на нов клиент с вашата агенция е получаването на контрол върху различните маркетингови, рекламни, социални медии и платформи за съдържание. Може да бъде разочароващо, когато идентификационните данни за вход и парола бъдат изгубени, забравени или дори оставени при служител или изпълнител, напуснал марката. Благодарен съм, че повечето платформи включват инструменти за корпоративен достъп, където можете да делегирате контрол върху своите платформи на вътрешни или външни потребители... и да премахнете контрола, когато те изчезнат.

Лошите пароли са допринесли за 81% от нарушенията на корпоративните данни. 27% от хакерите са се опитали да отгатнат паролите на други хора, а 17% са направили точни предположения. Опитите за грубо хакване като такива се случват на всеки 39 секунди.

Astra

Ако вашата компания се стреми да управлява платформи с екип или външен ресурс, бих ви насърчил да потвърдите дали можете или не можете да направите това лесно с платформата. Разбира се, това не винаги е опция, така че трябва да наложите някои протоколи за сигурност и процеси, необходими на служители, агенции или изпълнители да работят на вашите платформи.

Предизвикателствата на управлението на пароли в маркетинга

За маркетинговите екипи и агенции ефективното и сигурно управление на паролите е от първостепенно значение. Правилният подход може да предотврати проблеми като загуба на достъп до критични акаунти и да смекчи рисковете, свързани с лошо управление на пароли, като хакване и фишинг.

изображение 8
Източник: Dashlane

Специалистите по маркетинг често се борят с проблеми, свързани с пароли, вариращи от споделяне и оттегляне до хакване. Тези предизвикателства могат да доведат до значителни пробиви в сигурността, подкопаване на доверието и потенциална загуба на критични цифрови активи.

Най-добри практики за маркетингови екипи

  1. Изискване на собственост върху марката за влизания: Ако вашата платформа не предлага корпоративни роли и разрешения за външни потребители, предоставете на вашия изпълнител или агенция корпоративен имейл адрес. Това дори може да бъде имейл за разпространение като marketing@domain.com където всеки човек може лесно да бъде добавен или премахнат от акаунта.
  2. Прилагане на стабилни политики за пароли: Създайте и наложете политики, които налагат използването силни, уникални пароли за всяка услуга и насърчавайте честото им сменяне. Не използвайте общи пароли за различните платформи, особено когато споделяте достъп с едни и същи идентификационни данни. Рециклирането на пароли означава, че множество системи са изложени на риск, когато една парола бъде хакната.
  3. Прилагане на двуфакторно или многофакторно удостоверяване: Задължително двуфакторно удостоверяване (2FA) или многофакторно удостоверяване (МВнР) на всяка платформа. Ако SMS е опцията, опитайте се да използвате телефонен номер, собственост на марката, който позволява текстови съобщения. Най-модерно VOIP платформи предлагат текстови съобщения. Ако вашата система го няма, може да искате да се свържете с вашия доставчик или дори да мигрирате към нова платформа. Застъпвайте се за биометрично разпознаване на лично ниво с вашите служители и изпълнители, за да подобрите потребителското изживяване (UX) без компромис със сигурността.

Многофакторното удостоверяване може да спре 96% от груповите фишинг атаки и 76% от целевите атаки.

Astra
  1. Насърчавайте използването на мениджъри на пароли: Насърчаване на приемането на инструменти за управление на пароли за рационализиране на създаването, съхраняването и споделянето на защитени пароли. Google Password Manager с устройства Chrome и Apple Keychain Manager са страхотни лични инструменти за генериране, защита, съхраняване и използване на пароли.
  1. Сигурно споделяне на пароли: Ако не използвате мениджър на пароли, споделете паролите сигурно. Имейлът не е защитен или криптиран. Нито текстовите съобщения на устройства, които не са на Apple. Може също така да искате да включите хранилище за пароли на сигурно хостван уебсайт, където вашите клиенти могат да въвеждат своите идентификационни данни.
  2. Достъп до одит и наблюдение: Редовно преглеждайте кой има достъп до какви платформи и се уверете, че правата за достъп са актуални, особено след преминаване на служители.

Редовно обучавайте членовете на вашия екип за важността на сигурността на паролата и двуфакторното удостоверяване и ги информирайте за най-новите практики и инструменти. Може да искате да включите подписани правила и да запишете вашите тренировъчни сесии в случай на пробив в сигурността и последващи правни проблеми.

Функции на инструмента за управление на пароли

Инструментите за управление на пароли са от съществено значение за хората и организациите, за да защитят своите онлайн акаунти и чувствителна информация. Ето преглед на стандартните функции, открити в инструментите за управление на пароли:

  • Генериране на парола: Тези инструменти могат да генерират силни, сложни пароли, които са трудни за отгатване от хакерите. Потребителите могат да определят дължината и сложността на паролата.
  • Съхранение на пароли: Мениджърите на пароли сигурно съхраняват пароли за различни акаунти в криптиран формат. Потребителите трябва да запомнят само една главна парола, за да получат достъп до своите съхранени пароли.
  • Автоматично попълване и автоматично влизане: Мениджърите на пароли могат автоматично да попълват идентификационни данни за вход за уебсайтове и приложения, опростявайки процеса на влизане. Някои дори могат автоматично да влизат, когато потребител посети запазен сайт.
  • Сигурно съхранение на данни: Освен паролите, инструментите за управление на пароли често позволяват на потребителите да съхраняват друга чувствителна информация като данни за кредитни карти, защитени бележки и лична информация.
  • Encryption: Силното криптиране е основна характеристика на тези инструменти. Те използват усъвършенствани алгоритми за криптиране, за да защитят съхранените данни, като гарантират, че дори ако някой получи достъп до инструмента, той не може лесно да дешифрира съхранените пароли.
  • Поддръжка на различни платформи: Повечето мениджъри на пароли са налични на множество платформи, включително Windows, macOS, Android и iOS. Това гарантира, че потребителите имат достъп до своите пароли от различни устройства.
  • Разширения на браузъра: Мениджърите на пароли често предлагат разширения за браузъри, които се интегрират с популярни уеб браузъри. Тези разширения помагат при автоматично попълване на формуляри за вход и запазване на нови пароли.
  • Поддръжка на двуфакторно удостоверяване (2FA): Много мениджъри на пароли поддържат 2FA намлява МВнР, добавяйки допълнителен слой сигурност към потребителските акаунти. Те могат да съхраняват 2FA кодове и дори да ги попълват автоматично.
  • Одит на парола: Някои инструменти предоставят проверка на състоянието на паролата, като идентифицират слаби или повторно използвани пароли и предлагат промени.
  • Сигурно споделяне: Потребителите могат безопасно да споделят пароли или информация за вход с доверени лица или колеги, без да разкриват действителната парола.
  • Спешен достъп: Мениджърите на пароли често предлагат начин за предоставяне на спешен достъп на доверени контакти, в случай че потребителят не може да получи достъп до своя акаунт.
  • Биометрично удостоверяване: Много приложения за управление на пароли поддържат методи за биометрично удостоверяване като пръстов отпечатък или лицево разпознаване за допълнителна сигурност.
  • Автоматизация при смяна на парола: Някои инструменти могат да автоматизират процеса на промяна на паролата за поддържани уебсайтове, което улеснява редовното актуализиране на паролите.
  • Синхронизиране: Мениджърите на пароли обикновено предлагат възможности за синхронизиране, така че промените, направени на едно устройство, се отразяват на всички други свързани устройства.
  • Одитни регистрационни файлове: Усъвършенстваните инструменти за управление на пароли могат да включват журнали за проверка, позволяващи на потребителите или администраторите да видят кой каква информация е имал достъп и кога.
  • Сигнали за сигурност: Мениджърите на пароли могат да уведомяват потребителите за пробиви в сигурността или компрометирани акаунти, като ги подканват да променят паролите си.
  • Внос и износ: Потребителите често могат да импортират съществуващи пароли от браузъри или други мениджъри на пароли и да експортират своите данни за целите на архивирането.

Като цяло инструментите за управление на пароли са от решаващо значение за подобряване на онлайн сигурността, опростяване на управлението на пароли и защита на чувствителна информация в множество акаунти и устройства.

Инструменти и платформи за управление на пароли

Ето някои от по-популярните инструменти и платформи за управление на пароли:

  • Dashlane: Dashlane е удобен за потребителя мениджър на пароли, известен със своя елегантен интерфейс и силни функции за сигурност. Той помага на потребителите да генерират и съхраняват сложни пароли, сигурно съхранява информация за плащане и предлага вграден цифров портфейл за лесни онлайн транзакции.
  • LastPass: LastPass е популярен мениджър на пароли, известен със стабилната си сигурност и съвместимост между различни платформи. Той предлага функции като генериране на пароли, сигурно съхранение и възможност за споделяне на пароли с доверени лица, което го прави универсален избор за потребители, търсещи решения за управление на пароли.
  • PassPack: PassPack е сигурен мениджър на пароли за отделни лица и малки екипи. Той се фокусира върху простотата и силното криптиране, позволявайки на потребителите да съхраняват и организират пароли в защитено хранилище, като същевременно осигурява удобен достъп от всяко устройство с интернет връзка.

Струва си да се отбележи, че има забележими пробиви в инструментите за управление на пароли, подчертавайки уязвимостите дори в системи, предназначени за сигурност. един възникна значително нарушение с LastPass, широко използван мениджър на пароли. При този инцидент нападателите успяха да получат достъп до криптирани хранилища с пароли. Въпреки че трезорите останаха защитени поради главната парола, известна само на притежателя на акаунта, пробивът породи опасения относно уязвимостта на трезорите на мениджъра на пароли.

Този инцидент беше безпрецедентен в сектора и се превърна в отправна точка за потенциалните рискове от използването на подобни инструменти. В отговор на тези пробиви компании като LastPass предприеха стъпки за допълнителна защита на своите системи, като внедряване на нови технологии за сигурност, ротация на съответните тайни и сертификати и подобряване на техните политики за сигурност и контрол на достъпа.

Плюсове и минуси на инструментите за управление на пароли

Инструментите за управление на пароли се превърнаха в общоприето решение за справяне с тези предизвикателства. Те предлагат няколко функции, които повишават както сигурността, така и ефективността:

  • Сигурно съхранение и криптиране: Тези инструменти съхраняват пароли в криптиран формат, като гарантират, че не са лесно достъпни от неоторизирани лица.
  • Споделяне на парола и достъп при спешни случаи: Те позволяват сигурно споделяне на пароли между членовете на екипа с различни нива на достъп. Някои инструменти предоставят и функции за спешен достъп, позволявайки на определени лица да получат достъп при определени обстоятелства.
  • Междуплатформена синхронизация: Тези инструменти често поддържат синхронизация между устройства и платформи, като поддържат централно хранилище за всички пароли и осигуряват еднакъв достъп до различни цифрови свойства.
  • Анализ и генериране на силата на паролата: Те могат да анализират силата на паролата и да генерират силни, уникални пароли за всяка услуга, като значително намаляват риска от пробиви на множество услуги.
  • Известия за нарушения: Много платформи за управление на пароли сканират тъмна мрежа и ви предупреждава, когато вашите пароли са били нарушени и са изложени на риск.
  • Одитни пътеки: Инструментите за управление на пароли понякога предлагат одитни пътеки, осигуряващи запис на това кой има достъп до какво и кога, което е от решаващо значение за одитите на сигурността и съответствието.

Тези инциденти подчертават важността на използването на мениджъри на пароли и гарантиране, че паролите, съхранявани в тях, са уникални и не се използват повторно в различни сайтове. Той също така подчертава необходимостта потребителите да бъдат бдителни относно сигурността на мениджърите на пароли и да бъдат в крак с всякакви актуализации или пробиви.

Тези нарушения също подчертават продължаващата дискусия в общността за киберсигурност относно прехода към технологии без парола. Някои експерти смятат, че удостоверяването без парола, често включващо FIDO-съвместими физически ключове за сигурност, биха могли да помогнат за смекчаване на щетите от такива пробиви. Преминаването към технология без парола е бъдеща посока за подобряване на онлайн сигурността.

За потребителите на мениджъри на пароли е важно да бъдат информирани за всякакви инциденти със сигурността и да следват препоръчителните действия, предоставени от доставчиците на услуги, за да защитят своите акаунти и данни. Това може да включва промяна на главните пароли, преглед на политиките за многофакторно удостоверяване и предпазливост относно информацията, съхранявана в тези трезори.

Ефективното управление на пароли е от решаващо значение за защитата на цифровите активи в маркетинговата индустрия. Чрез използване на инструменти за управление на пароли и сигурни услуги за предаване, маркетинговите екипи могат да защитят своите цифрови свойства, като същевременно поддържат ефективност в своите операции. Редовното обучение, актуализациите на правилата и балансът между строги мерки за сигурност и удобство за потребителите са от съществено значение за постигане на сигурност и продуктивност в дигиталния маркетинг.

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основателят на Martech Zone. Дъглас е помогнал на десетки успешни стартъпи на MarTech, съдействал е за надлежна проверка на над $5 милиарда в придобивания и инвестиции на Martech и продължава да помага на компаниите при прилагането и автоматизирането на техните стратегии за продажби и маркетинг. Дъглас е международно признат експерт и лектор по дигитална трансформация и MarTech. Дъглас също е публикуван автор на ръководство за манекени и книга за бизнес лидерство.

Свързани статии

Бутон "Нагоре" горе
Близо

Открит е рекламен блок

Martech Zone е в състояние да ви предостави това съдържание безплатно, тъй като осигуряваме приходи от нашия сайт чрез приходи от реклами, партньорски връзки и спонсорство. Ще сме благодарни, ако премахнете блокера си за реклами, докато разглеждате нашия сайт.