5 основни функции, които да търсите в платформа за онлайн изграждане на формуляри

Характеристики на платформата за онлайн изграждане на формуляри

Ако търсите лесен, ефективен и сигурен начин за събиране на информацията, от която се нуждаете, от вашите клиенти, доброволци или потенциални клиенти, има вероятност онлайн конструктор на формуляри да увеличи вашата производителност експоненциално. Чрез внедряването на онлайн конструктор на формуляри във вашата организация ще можете да се откажете от отнемащите време ръчни процеси и да спестите достатъчно време, пари и ресурси.

Има обаче няколко инструмента, от които можете да избирате, и то не всички онлайн строители на формуляри са създадени равни. В тази публикация в блога ще научите за петте задължителни функции, върху които трябва да се съсредоточите, когато избирате онлайн конструктор на формуляри за вашата организация. 

Функция 1: Неограничени формуляри и отговори

Независимо дали работите за малък бизнес или голяма корпорация, ще искате да изберете онлайн конструктор на формуляри и платформа за събиране на данни, която ви позволява да изграждате толкова форми и да събирате толкова отговори на формуляри, колкото ви е необходимо. Много инструменти там поставят ограничение за броя на формулярите, които можете да изградите, или за броя на отговорите, които можете да съберете, което може да причини повече неудобства, отколкото разрешава.

След като започнете да използвате онлайн формуляри за първоначално предвидените ви случаи на употреба, вероятно ще откриете още по-полезни начини да ги използвате, за които не сте се сещали преди. Поради тази причина е добре да се уверите предварително, че вашият конструктор на формуляри ще може да отговори на вашите нужди в бъдеще. В дългосрочен план конструкторът на неограничена форма е по-мащабируемият, по-надежден и по-рентабилен вариант.

Формуляр за контакт с монтажа на формуляра

Функция 2: Широк набор от възможности за интеграция

Основна цел на изграждането на формуляри и събирането на отговори онлайн е да се опростят бизнес процесите. За да направите тази стъпка по-нататък, изключително важно е да изберете онлайн конструктор на формуляри, който е съвместим с инструментите и технологиите, които вече използвате. Интегрираните уеб формуляри могат автоматично да се свързват с другите ви системи, спестявайки ви още повече време и усилия.

Ако използвате CRM като Salesforce, потърсете платформа за уеб формуляри, която има мощна, стабилна интеграция на Salesforce. Онлайн формулярите, които са свързани с Salesforce, могат да бъдат предварително попълнени, за да максимизират удобството за потребителите, а също така могат да актуализират, търсят и създават персонализирани и стандартни обекти в Salesforce. Тези способности могат да увеличат производителността и да трансформират организационните процеси. 

Например, когато Младежка асоциация в Кентъки YMCA прие Salesforce, членовете на персонала взеха FormAssembly в един бърз преход. Това позволява на организацията да достигне до над 10,000 XNUMX студенти годишно чрез интеграция на Salesforce. Възможността за събиране и използване на чисти, организирани данни в Salesforce позволява на екипа да подкрепя по-добре своята общност.

По същия начин интеграциите с Google, Mailchimp, PayPal и други инструменти ще направят събирането на данни изключително безпроблемно за вашия персонал и клиенти.

Функция 3: Сигурност и съответствие

Независимо дали събирате данни от клиенти, служители, пациенти, доброволци или потенциални клиенти, сигурност и съответствие не подлежат на договаряне. Изберете конструктор на формуляри и платформа за събиране на данни, която съответства на законите за поверителност на данните, които се прилагат за вас и вашите клиенти, като HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 и други. Когато избирате съвместима платформа, вие не само защитавате данните, които събирате, но и изграждате доверие и доверие на клиентите си.

За да запазите вашите формуляри и отговори допълнително защитени, потърсете криптиране в покой и по време на транзит. Също така, уверете се, че вашата платформа има опции за защита на силно чувствителни данни, ако е необходимо. С тези мерки за сигурност на място ще можете да бъдете сигурни, че всички данни, които събирате, остават в правилните ръце.

Функция 4: Гъвкавост и персонализиране

Когато избирате конструктор на формуляри, вие също ще искате да сте сигурни, че ще можете да персонализирате вашите формуляри, за да отговарят на вашите специфични нужди. Вместо да се задоволявате с форми, които са трудни за изграждане, изберете платформа, която предлага разнообразие от персонализируеми шаблони, за да ви помогне да започнете с десния крак.

Един добър конструктор на формуляри и платформа за събиране на данни ще бъде лесен за използване, независимо от техническите ви възможности. За да сте сигурни, че вашите съотборници са в състояние да изготвят формуляри и да работят бързо, без да се налага да разчитате на вашия ИТ екип, изберете такъв, който предлага лесен за използване интерфейс без код. Също така е важно да проверите, за да сте сигурни, че ще можете да персонализирате оформлението и дизайна на вашите формуляри, за да съответства на марката на вашата компания за безпроблемно потребителско изживяване. 

Formassembly Online Form Builder

Функция 5: Надеждна поддръжка на клиенти

Не на последно място, уверете се, че избирате платформа за уеб формуляри с надеждна поддръжка на клиенти екип, в случай че някога имате някакви въпроси, притеснения или задържания. В зависимост от типа данни, които събирате, може да помислите за избор на опция, която предлага приоритетна поддръжка в случай на извънредни ситуации. За да може вашата организация да получи най-много пари, трябва да сте сигурни, че техният екип за поддръжка на клиенти е готов и желае да ви помогне при всякакви предизвикателства.

Някои платформи предлагат подкрепа за внедряване и обучение, за да помогнат на клиентите да започнат големи проекти, които могат да бъдат изключително полезни в дългосрочен план. Ако имате по-сложен случай на употреба и се нуждаете от помощ, докато стартирате и работите, поддръжката за внедряване е ключово предложение, което трябва да търсите.

Форма Сглобяване

Когато търсите идеалния онлайн конструктор на формуляри и платформа за събиране на данни, за да рационализирате работните процеси във вашата организация, не забравяйте да имате предвид тези пет основни функции. 

Форма Сглобяване е всичко в едно конструктор на формуляри и платформа за събиране на данни, която предлага всички тези функции и много повече. Хиляди организации във всички отрасли използват стабилната интеграция на FormAssembly, високите стандарти за сигурност и съответствие и лесен за използване конструктор на формуляри за решаване на проблеми със събирането на данни и опростяване на сложни процеси. 

Вижте FormAssembly на живо в безплатен пробен период, не се изисква кредитна карта. Използвайте Martech Zoneпартньорска отстъпка с код DKNEWMEDFA20.

Безплатна пробна версия на FormAssembly

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.