Онлайн сътрудничество с Facebook? Вие залагате!

Онлайн сътрудничеството във Facebook няма да замени Basecamp

Онлайн сътрудничеството във Facebook няма да замени BasecampАко сте сериозни управление на проекти, вече сте запознати с инструменти като Basecamp, които осигуряват стабилна платформа за управление на проекти, възлагане на задачи и сътрудничество на екип. Тези инструменти са страхотни, но всички те изискват от вашите сътрудници да удължат цифровия си живот, за да включат още нещо, което да бъде натрупано върху вече препълнена плоча. Някои неща заслужават това ниво на ангажираност, а други не.

Какво ще стане, ако ви трябва само частен кът, за да работите с няколко души по маркетингова стратегия, място, до което е лесно да стигне всеки, където можете да споделяте мисли, да си сътрудничите и да следите събитията? Може да помислите за използване на Facebook група. Да, сериозен съм. Не, не съм луд и моля, позволете ми да обясня.

Facebook наскоро промени начина на работа на Групите. Разделите са изчезнали, заменени от обикновена лента за споделяне, която включва нова функция на документ и странична лента, в която са изброени членове, нова функция за групов чат, списък със събития и списък с документи. С тези функции можете да сформирате частна, скрита група и да поканите хората, с които искате да работите.

Само създателят на групата може да редактира груповия акаунт, но всичко останало се споделя. Всеки член може да редактира всеки документ или събитие. Това е чудесно, защото означава, че можете да работите съвместно, но е ужасно, защото няма контрол на версиите или начин да се знае кой какво е променил и кога. Това може да е прекъсване на сделка за повечето хора, но ако използвате документи като начин за споделяне на чернови и получаване на обратна връзка, можете да се възползвате от съвместно редактиране и коментиране, като същевременно запазите контрола върху изходния документ. Наистина не бива да използвате Facebook за съхранение на документи, повече отколкото бихте използвали шкафа си във фитнеса като сейф.

Въпреки че не са стабилни, Facebook групите имат едно предимство пред всяка друга система за сътрудничество - вие вече сте там, както и хората, с които трябва да си сътрудничите. Това няма да замени системите за управление на проекти за сложни проекти, но в свят, в който хората вече са твърде тънки в онлайн спектъра, помага да има няколко лесни решения, които не изискват запомняне на друга парола или изучаване на друг потребителски интерфейс. Вместо да се опитвате да намерите по-голяма чиния, опитайте ниско ниво на сътрудничество с група във Facebook. Направете усилията си за сътрудничество по-удобни и ще видите по-добро участие и по-добър резултат в края.

Един коментар

  1. 1

    Добра информация и евтин начин за сътрудничество с малък екип. Можете да използвате google docs, ако искате и просто да добавите връзка към областта на facebook екипа, за да уведомите другите.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.