SmartDocs: Управление на хранилище на Microsoft Word

акценти на smartdocs

Повечето B2B маркетингови екипи се оказват да пишат предложения (RFP) и маркетингови материали в Microsoft Word отново и отново и отново. След като бизнесът ви започне да расте, установявате, че разполагате с документация навсякъде. Ние използваме Google Docs за нашата клиентска документация и сътрудничество. Ние използваме Огнивото за нашето хранилище на предложения.

Тъй като по-голямата част от фирмените компании продължават да използват Microsoft Word да изписват тяхната документация ... няма лесен начин да се използва тази документация. ThirtySix софтуер е регионална компания, която наскоро демонстрира своята базирана на технологията система за съхранение на Microsoft в Ръба - ежемесечна конференция, която отразява страхотни стартиращи компании в региона.

Използвайки услугите на Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software разработи SmartDocs, за да отговори на много специфичен, но огромен проблем. Големите компании с тонове документация не са разполагали със средства за организиране, намиране и автоматично интегриране на документацията за различни цели. Сега те правят със SmartDocs. SmartDocs е решение за управление на съдържание и повторно използване на съдържание в Microsoft Word.

smartdocs

Акценти на функциите на SmartDocs:

  • Използвайте вече създадено и одобрено съдържание за бързо създаване на ново Microsoft Word документи.
  • Лесно използвайте повторно текст, таблици, графики и диаграми Microsoft Word документи.
  • Използвайте условен текст, за да генерирате множество варианти на изход от един документ на Microsoft Word.
  • Елиминирайте непоследователното и остаряло съдържание с проактивни известия за промени и автоматични актуализации.
  • Работи с наследство Microsoft Word документация. Не се изисква преобразуване на документи.
    Интегрира се с всяка система за управление на документи.
  • Продължете да съхранявате документите си на същото място, което използвате днес.

Някои членове на публиката попитаха за плановете на компанията да работи и да се интегрира в други офис платформи. ThirtySix Software отговори, че няма да има такива планове - системата е написана на C #, проектирана е с Sharepoint и работи специално с Microsoft Word. Съгласен съм с ThirtySix, че това е отлична стратегия - пазарът за Microsoft е огромен и разходите и загубите, свързани с замъгляването на визията им, биха били твърде големи.

посещение ThirtySix софтуер за допълнителна информация или демонстрация на техния софтуер.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.