Jifflenow: Как тази платформа за автоматизация на срещите въздейства на ROI на събитията

Платформа за автоматизация на маркетинга на събития Jifflenow

По-голямата част от големите предприятия правят значителни инвестиции в корпоративни събития, конференции и брифингови центрове с очакването да ускорят растежа на бизнеса. През годините индустрията на събитията експериментира с различни модели и методи, за да придаде стойност на тези разходи. Най-много проследявани потенциални клиенти, впечатления в социалните медии и анкети сред участниците, за да се разбере въздействието на събитията върху осведомеността за марката. Срещите обаче са основна част от правенето на бизнес. За да успеят, бизнесът трябва да провежда стратегически B2B срещи лично. Всъщност проучванията показват това осем на всеки десет ръководители предпочитат лични срещидо виртуални срещи. Защо? Срещата лице в лице създава доверие, навременни бизнес решения и насърчава по-сложното стратегическо мислене, отваряйки вратата за бизнес сделки и увеличени приходи. 

Събития като търговски изложения и посещения на брифинг центрове дават възможност за провеждането на тези стратегически B2B срещи. Насрочването на подобни срещи обаче често е обременяващо за всички участващи страни. Освен това търговците на събития често се борят да покажат стойността на тези срещи и как те влияят върху продажбите и генерирането на приходи. Според скорошно проучване, 73 процента от изпълнителните директори смятат, че търговците нямат доверие в бизнеса. Тъй като маркетингът често се ръководи от разходи, търговците на събития са изправени пред значително предизвикателство да покажат възвръщаемост на инвестициите, за да запазят или увеличат своята част от бюджета. 

Организаторите на събития управляват много събития по всяко време, като се справят с множество графици, справят се с имейли напред и назад и често пъти, използвайки електронна таблица, за да въвеждат ръчно цялата тази информация. За да покажат истински стойност в цялата упорита работа, която търговците влагат в събития, те трябва да намерят инструменти, които да им помогнат да организират, анализират данни и на свой ред да покажат възвръщаемостта на инвестициите за всяко събитие.

Рави Чалъка, CMO в Jifflenow

Отдалечаване от управлението на електронни таблици 

Платформа за автоматизация на срещите(MAP) е категория софтуер, която автоматизира работните потоци, свързани с планирането преди срещата, управлението по време на срещата и анализ и последващи действия след срещата. Използването на MAP увеличава шансовете на бизнеса да увеличи броя и качеството на стратегическите срещи. Той е особено ефективен за предприятия, които трябва да управляват големи обеми стратегически срещи на събития, брифингови центрове, изложения, търговски срещи и форуми за обучение.

Сравнете това с използването на базирани на електронни таблици стратегическо управление на събранията. Когато търговците използват електронни таблици, за да се справят със стратегическите си срещи, възникват няколко проблема за търговците и участниците в тези срещи. 

  • Сътрудничество - Планирането на среща включва много заинтересовани страни. Често пъти обстоятелствата се променят и трябва да се предоставят актуализации на участниците в събранието, за да останат всички на една и съща страница. Въпреки това, когато използват електронна таблица, търговците изпускат от поглед кой актуализира електронната таблица или дали всички участници използват една и съща или правилна електронна таблица.
  • Процес, предразположен към грешки
  • - Като хора, ние не сме перфектни, което означава, че сме склонни да правим грешки. Същото важи и при въвеждане на данни в електронна таблица. Тези грешки могат да струват на компании милиони долари.  
  • Покани за срещи - Въпреки че календарите и електронните таблици не са най-добрият инструмент за планиране на стратегически срещи, те предоставят услуга за улавяне на големи пулове статични данни и извършване на изчисления. За съжаление те не са оборудвани за много други неща, като например управление и проследяване на насрочени срещи или извършване на промени в детайлите на срещата.
  • Интеграции - Управлението на събития е само едно парче, когато става въпрос за цялостния процес на продажби. Маркетолозите често управляват няколко инструмента наведнъж, за да проследяват записването на регистрации на събития, улавяне на данни от сканиране на значки, проследяване на чекиране на срещи, достъп и въвеждане на данни към и от CRM и др. Системите, базирани на електронни таблици, правят този процес още по-предизвикателен, тъй като често не са в състояние да се интегрират с тези платформи, за да създадат безпроблемно изживяване. 
  • Метрики и прозрения - Събития, търговски изложения и брифингови центрове предоставят на търговците асортимент от информация. Показатели като брой приети покани за срещи, среден размер на сделката, броят на събранията на сключена сделка и т.н. са изключително полезни при оценка на успеха на кампаниите и установяване на възвръщаемост на инвестициите. 

Електронните таблици вече не са адекватни в днешния свят за управление на голям обем стратегически срещи. 

Възможността за автоматизиране на планирането, управлението и анализа на стратегическите срещи увеличава броя на тези взаимодействия с 40% до 200% въз основа на това колко ефективно клиентите се адаптират към използването на такива технологии. Много компании от Fortune 1000 са открили, че използването на платформа за автоматизация на събранията (MAP) е изключително икономично решение, което води до бърза възвръщаемост в рамките на първите две събития и в рамките на първите няколко месеца от използването в брифинг центрове.

Управление на срещи и сключване на сделки с Jifflenow

Jifflenow е създаден, за да предостави на търговците решение за планиране, планиране, управление и анализ на B2B срещи. Чрез своята платформа потребителите имат достъп до два продукта, включително Jifflenow Event Meetings и Jifflenow Briefing Center, оказващи влияние върху трите компонента на стратегическия работен процес на срещите: преди срещата, по време на срещата и след срещата. 

По време на фазата преди срещата се провеждат графици и планиране. Това включва изпращане на покани, резервиране на стая и подравняване на каландрите. Има много логистика за управление, но е важно да не забравяме да дефинираме целите на тази среща. По време на етапа на срещата се случва управление, проверка на присъстващите, управление на цялото необходимо съдържание, наблюдение на наличността на ресурси и проследяване на напредъка на срещата. И накрая, след като срещата приключи, може да се проведе анализ. На този етап е от решаващо значение да се измерват, анализират показатели и да се оценява въздействието върху приходите. Всичко това е от решаващо значение за постигане на реални бизнес резултати чрез стратегически B2B срещи. 

„Маркетолозите вече не трябва да разчитат на система за управление, базирана на електронни таблици, която е офлайн, ръчна, склонна към грешки, несигурна и не е мащабируема“, каза Хари Шети, главен изпълнителен директор в Jifflenow. „Чрез платформата за автоматизация на събранията на Jifflenow ние протягаме ръка за помощ на търговците, която улеснява задачата за управление на срещите, така че те да могат да се съсредоточат върху другите аспекти на работата си, като същевременно гарантират, че всички срещи са безпроблемно преживяване за всеки клиент.“ 

Успех на клиентите с Jifflenow

Един от клиентите на Jifflenow включва обединена компания за аудиокомуникационно оборудване. По време на тази статия ще посочим тази компания като Audio. Аудиото се използва по целия свят от съвременни професионалисти, пилоти на авиокомпании, агенти на кол центрове, меломани и геймъри. Като глобална компания, екипът на аудио се сблъсква с няколко предизвикателства, включително:

  • Резервиране и координиране на срещи в техните брифингови центрове по целия свят
  • Трудност при набирането на ръководители и продажби за бай-ин за програмата 

Използвайки Брифинг центъра на Jifflenow, екипът на брифинг центъра на аудиото спечели време, като намали усилията, изпратени за изпращане на имейли напред-назад за управление на заявки, избор на водещи и получаване на подробности за срещата и потвърждения. Освен това екипът за корпоративен маркетинг на аудио вече е в състояние да предоставя управлявани от контекста разговори, които осигуряват персонализирано изживяване на клиентите. Чрез трансформацията, осигурена от Платформата за автоматизация на събранията на Jifflenow, програмата увеличи участието и подкрепата на изпълнителните и продажбите екипи. 

Това беше глътка свеж въздух. Успях да направя крачка назад и да се съсредоточа върху нещата, които наистина заслужават вниманието ми.

Старши изпълнителен директор в Аудио

Заявете демонстрация на Jifflenow [/ връзка]

Компаниите, които искат успешно да управляват срещи на събития, да осигурят на клиентите безпроблемно преживяване и да генерират приходи, трябва да обмислят използването на платформата за автоматизация на събранията на Jifflenow, като избягват риска и алтернативните разходи, произтичащи от управлението на електронни таблици. Чрез преосмисляне на подхода към автоматизация на стратегическите срещи в точките за контакт на клиентите, специалистите по маркетинг могат да отдадат ръст на бизнеса на инвестициите и да ги направят незаменима част от програмите за маркетинг и продажби. За да научите повече за това как Jifflenow може да ви помогне да управлявате по-добре срещите на следващото си събитие или във вашия брифинг център, посетете jifflenow.com.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.