Увеличете производителността на имейлите с офлайн режим

офлайн

офлайнПовечето хора, които ме познават, са наясно с любовната ми връзка Входящи нула. За първи път е популярен от Мерлин Ман, Inbox Zero е метод за управление на вашата електронна поща и поддържане на входящата ви поща празна. Това е страхотно производителност по имейл система. Взех концепциите, дестилирах ги малко по-нататък и добавих няколко нови обрата. Аз също преподавам образователни сесии за производителността на имейли редовно.

Въпреки че съм голям фен, не всеки е готов да се ангажира да следва всички стъпки в истинската система Inbox Zero. Аз често падам от вагона и понякога трябва да се връщам на щастливо място за имейл дзен.

Има обаче една проста техника от тази система, която можете да внедрите незабавно и лесно и която вероятно ще улесни живота. Нарича се „офлайн режим“.

Повечето съвременни програми за електронна поща (като Apple Mail, Outlook и т.н.) имат настройка, наречена офлайн режим. Когато вашата програма за електронна поща е настроена на офлайн режим, няма да бъде извлечена нова поща и входящата ви поща няма да стане по-голяма. Когато това състояние е активирано, вече можете свободно да сканирате, обработвате и отговаряте на имейли, без да се чувствате разсеяни от входящата поща.

За първи път се сетих за това преди няколко години, докато летях. Много авиокомпании вече предлагат wifi по време на полет, но в по-голямата си част летенето означаваше да бъдете напълно изключени. Взех лаптопа си в полета и започнах да забелязвам колко продуктивна бях по време на полета. Успях да отговоря на много и много имейли, защото не бях разсеян от входящите съобщения. Също така беше забавно да вляза в мрежата, след като кацнах и чух задоволителното „whoosh!“ от 50 съобщения, изпратени наведнъж.

Поставянето на вашата програма за електронна поща в офлайн режим просто симулира същия опит и повишаване на производителността, но с допълнителния бонус, който ви позволява да използвате мрежата и други инструменти едновременно.

Опитайте този прост тест: преди да затворите програмата си за електронна поща, настройте я всеки път в офлайн режим. След това, когато го отворите следващия път, се ангажирайте да отговаряте или обработвате колкото се може повече имейли, преди да го върнете в онлайн режим. Продължете така една седмица и вижте дали ще започнете да получавате по-добър контрол върху имейла си.

Ще се радвам да чуя вашите коментари по-долу!

3 Коментари

  1. 1

    Това е фантастичен съвет! Работих усилено, за да стигна до нулата на входящата поща, но те просто продължават да идват! LOL Сега имам асистент, който помага с основните искания / въпроси по имейл, но в края на деня никой не може да направи всичко за вас. Ще опитам и ще видя дали това помага. Благодаря ви и страхотен пост г-н Рейнолдс.

  2. 3

    Изключването на автоматичното получаване е първата ми стъпка, за да помогна на никого да увеличи производителността с имейл.

    Това превръща имейла от играта на космически нашественици (те продължават да идват!) В игра на пасианс (не бързайте, за да победите колода.)

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.