Как да настроите слайдшоуто си в PowerPoint в един прозорец за виртуални събития

Как да настроите PowerPoint в прозорец за виртуални събития

Тъй като компаниите продължават да работят от вкъщи, броят на виртуалните срещи скочи рязко. Всъщност съм изненадан от броя на срещите, при които водещият има проблеми, всъщност споделяйки презентация на PowerPoint на екрана. Също така не се пропускам от това ... Няколко пъти побърках и забавих началото на уебинар поради проблеми, които си инжектирах.

Една абсолютна настройка, която гарантирам, че е настроена и запазена с всяка онлайн презентация, която правя, е възможността да стартирам PowerPoint презентация в прозорец, а не по подразбиране на Представено от лектор което може да предизвика хаос ... особено ако работите с множество екрани. Той може да скрие действителната ви навигация за софтуер за конференции и да отваря прозорци на различни екрани ... и да обърква наоколо.

PowerPoint има фантастична ... все още трудна за намиране ... настройка, където можете да получите вашето Слайдшоу се отваря в индивидуален прозорец вместо. Тази настройка ви позволява лесно да отворите презентацията в режим на слайдшоу, но в един прозорец, който е лесен за споделяне в Zoom или друг онлайн уеб семинар или софтуер за срещи и лесно да управлявате презентацията си с помощта на бутоните на мишката, дистанционното управление или стрелките.

Настройки на слайдшоуто на PowerPoint

Ако отворите презентацията си за редактиране, в основната навигация има меню Слайдшоу. Ще искате да щракнете върху Настройки на слайдшоу:

Power Point - Настройте слайдшоу

Когато щракнете върху Настройка на слайдшоу, ще получите опцията за настройка на Слайдшоу в отделен прозорец. Проверете тази опция, щракнете върху OK ... и Запазете вашата презентация. Последната може да е най-важната стъпка, ако се подготвяте и ще отвори презентацията ви по-късно, когато уебинарът започне. Ако не го запазите с активирана настройка, презентацията ще се върне по подразбиране в режим Високоговорител.

Слайдшоу в PowerPoint - Играйте в индивидуален прозорец

Тази презентация в моя пример е един дигитален курс, разработен от мен с университета Бътлър, който сега се използва в международен план за обучение на екипа в Roche. Направихме виртуалната работилница онлайн, използвайки Zoom и включихме стаите за пробив на Zoom, Jamboards за дейности и раздаване. Поради това имах нужда от всеки сантиметър от трите си екрана, за да мога да разглеждам стаите, сесиите на Jamboard, видеоклипа на присъстващите, чат сесиите, както и презентацията. Ако бях отворил PowerPoint в режим на високоговорители, щях да загубя 2 прозореца само за слайдшоуто ... и вероятно да скрих няколко необходими прозореца зад тях.

Слайдшоу в PowerPoint в един прозорец

Професионален съвет: Запазете тази настройка с разпределен виртуален шаблон

Ако сте създали шаблон за главно слайдшоу за вашата организация, всъщност бих препоръчал да запазите шаблона два пъти ... един за режим високоговорител, а другият за виртуален режим с активирана тази настройка. По този начин, докато вашият екип подготвя своите виртуални презентации, няма нужда да търсят тази настройка. Тя ще се активира автоматично, когато създадат и запазят презентацията. Когато стартирате шоуто, то просто ще се отвори в отделния прозорец!

Основно: Пускане на слайдшоу в прозорец

Ами Keynote? Keynote всъщност има игра в прозореца опция, която е нещо хубаво. Ако щракнете върху Възпроизвеждане в основната навигация, ще видите опция за просто възпроизвеждане на Слайдшоу в прозорец а не на цял екран. Не изглежда, че това е настройка, която може да бъде запазена с презентация.

основна игра в прозореца

Между другото ... ако сте забелязали, че използвам както слайдшоу, така и слайдшоу в тази статия, това е така, защото Microsoft се позовава на презентация, излъчвана на живо, като слайдшоу, докато Apple я нарича като слайдшоу. Не ме питайте защо някои от тези технологични компании не могат просто да приемат един и същ език ... Просто го написах по начина, по който го направиха.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.