Как да регистрирам вашия имейл адрес за акаунт в Google без адрес в Gmail
Едно от нещата, които не спират да ме изумяват, е, че както големи, така и малки фирми често имат регистрирани Адрес в Gmail който притежава всичките им акаунти в Google Analytics, Tag Manager, Data Studio или Optimize. Често е {companyname}@gmail.com.
Години по-късно служителят, агенцията или изпълнителят, които са създали акаунта, го няма и никой няма парола. Сега никой няма достъп до акаунта. За съжаление акаунтът за анализ се заменя с нов и цялата история се губи.
Това не трябва да се случва.
Не е нужно да използвате адрес в Gmail, за да регистрирате акаунт в Google (и не би трябвало!). На страницата за регистрация на акаунт в Google не е твърде очевидно, но те ви предлагат да регистрирате различен имейл адрес, за да контролирате акаунта си:
Как да регистрирам корпоративен имейл адрес за акаунт в Google
Ето кратко видео, което ви превежда през него.
Моят съвет към повечето компании е да създадат имейл списък за разпространение за техния маркетинг екип и след това се регистрирайте че имейл адрес като акаунт в Google. По този начин, когато служителите идват и си отиват, можете просто да актуализирате списъка си за разпространение на имейли. Ако паролата бъде променена, ще бъдете известени и след това можете да я промените обратно.
Ние дори имаме телефонен номер за нашия бизнес, който разпространява входящи SMS (текстови съобщения), за да можем да активираме двуфакторно удостоверяване и на акаунта.
Ако понастоящем всичките ви приложения на Google са регистрирани с адрес в Gmail, това не е проблем. Регистрирайте новия си имейл адрес в Google акаунт и след това добавете този имейл във всяко от вашите приложения като някой, който може да актуализира потребителския достъп. Тогава никога повече няма да си спомняте онези тъпи вход в Gmail!