Намерете Центъра на гравитацията за дизайн на страхотни презентации

Презентация Дизайн

Всички знаят, че PowerPoint е езикът на бизнеса. Проблемът е, че повечето палуби на PowerPoint не са нищо повече от поредица от препълнени и често объркващи слайдове, които придружават състезания, водещи до дрямка.

След като разработихме хиляди презентации, ние идентифицирахме най-добрите практики, които са прости, но рядко използвани. За тази цел създадохме Център на тежестта, нова рамка за изграждане на презентации. Идеята е, че всяка колода, всеки слайд и всяко парче съдържание в колода се нуждаят от фокусна точка. За да направите това, трябва да помислите за презентации от три гледни точки: (1) макро, широка презентация, (2) слайд по слайд и (3) на гранулирано ниво, където всяко парче данни или съдържание във всеки слайд се обмисля внимателно.

Дизайн на презентацията на Центъра за гравитация

Вземете макро перспектива

За начало помислете за презентациите от макро гледна точка, като гледате на вашата презентация като цяло. Каква е фокусната точка на вашата презентация, която прави тестето сплотено и кристализира целта на вашата презентация? След това отидете едно ниво по-дълбоко. Всеки плъзгач трябва умишлено да доразвие предназначението на палубата. Ако не го направи, тогава трябва да попитате каква е целта на този слайд? Как се вписва в общата картина на презентацията?

Освен това всеки слайд трябва да има и собствен център на тежестта, фокус, който го държи заедно, придава му баланс и сплотеност. И накрая, приближете до съдържанието на всеки слайд. Разгледайте всеки абзац, всяка диаграма, всяко заглавие. Всеки елемент, таблица или графика трябва да говорят за фокуса на презентацията, но също така се нуждае от своя фокусна точка. 

Позволете ми да илюстрирам с метафора. Вземете нашата слънчева система. Слънцето е централният елемент на Слънчевата система и упражнява гравитационно привличане на всяка планета. Въпреки това, всяка планета има своя собствена гравитационна сила. По подобен начин всеки слайд и всеки обект във всеки слайд трябва да говорят с цялостния център на тежестта (т.е. слънцето). Въпреки това, подобно на планетите в нашата слънчева система, всеки слайд и всеки обект във всеки слайд също трябва да имат свой собствен фокус, който го поддържа заземен и свързан. 

Нека да прегледаме някои стратегии и тактики, за да гарантираме, че фокусът се поддържа на всяко ниво. 

Помислете за вашата колода като за цяло

Вашата презентация като цяло трябва да има една голяма идея, тема или цел. Трябва да има обща цел. Тази палуба продава ли вашата работа, идеи, изследвания? Ако е така, определете нещата, които продавате. Друга възможност е вашата колода просто да споделя вашата работа, да информира, без да е необходимо да карате публиката да действа. Ако споделяте, какви неща искате публиката да отнеме от презентацията? 

Глобален изглед на презентацията

Помислете за публиката

След това помислете за аудиторията. На макро ниво помислете за състава на вашата аудитория, независимо дали става въпрос за клиенти, мениджмънт или по-широка организация. Повечето презентации не са добре калибрирани за нуждите на аудиторията. Вместо това те са изградени от гледна точка на ораторите, но е важно да сегментирате аудиторията си и да изградите историята си около нея. Защо са тук? Какво е тяхното ниво на опит и роли? Колко апетит имат за гранулирани детайли, съкращения и т.н.? Какви са професионалните им тревоги, призивите им за действие? Скептици ли са или вярващи? С каква съпротива ще се сблъскате? Отговорите ще ви помогнат да определите как изграждате колода си. Мислейки дълбоко за вашата аудитория преди да изградите вашата презентацияще помогне да се оптимизира въздействието му.

И накрая, помислете за сближаването. Отстъпете и разгледайте цялото от гледна точка на дизайна и разказа. Първо, изградете повествователна структура. Презентацията не е поредица от несвързани идеи, точки от данни или наблюдения, а крайната форма на мултимедийно разказване на истории. Презентационният дизайн е нововъзникваща дисциплина, която съчетава думи, видео, анимация, данни и всякакви медии, които можете да си представите. 

Всяка колода се нуждае от повествователна структура; началото, средата и края, като същевременно разбивате ключови понятия на раздели и подраздели. Колкото по-сложен е предметът, толкова повече организация е необходима. Човек се нуждае от дръжка за групиране на концепции, създаване на йерархия и последователност. Започвам с очертаване, което изгражда йерархия по дефиниция, след това преминавам към разкадровката (т.е. около девет или 12 квадрата на лист) и правя груби скици, без подробности. Този процес е начин да се вземе сложна информация и да се изгради визуален разказ. Чрез използване на комбинация от очертания и раскадровки, резултатът ще бъде организирана структура на разказа с умишлена йерархия. 

Тактика на дизайна

Когато става въпрос за прости тактики на проектиране, най-основното правило, което трябва да се следва, за да се изгради сплотеност във вашия тесте, е да се ограничат анимациите и преходите. Всъщност ограничаването на цялото движение до основни избледняващи преходи е добро правило. Освен ако не сте опитен дизайнер или аниматор, трябва да стоите далеч от PPT анимациите и преходите. Въпреки това, избледняващите преходи са чудесна основа за презентации, защото са лесни, често се използват във филми, но не са сиреневи 

Следващите две тактики са свързани с шрифтовете. Опитайте се да се придържате към две семейства шрифтове в презентация: една за заглавия и заглавия, друга за всичко останало (включително под-субтитри и основно копие). Още по-добре, използвайте едно семейство шрифтове, но променяйте теглото (напр. Получер за заглавия и заглавия, обикновен или лек за основно копие и субтитри). Често използвам Franklin Gothic, който е елегантен, балансиран шрифт. Calibri е чудесна опция за основно копие и по-дълъг текст, тъй като по-малък размер на шрифта спестява място, като същевременно е лесен за работа. 

Следващата тактика е цветът. Що се отнася до цветовете на шрифтовете, обикновено използвайте един цвят или нюанси от един и същи цвят, в идеалния случай черно / сиво. Може да се каже, че това е скучно, но истината е, че визуалният интерес се създава от нюанса при използването на шрифтове, а не в дъгата от ярки цветни шрифтове. Визуалният интерес идва от йерархия, снимки или данни. Затова се придържайте към един или два шрифта и ограничете използването на цвят. В идеалния случай използвайте един цвят за цялото тяло и различни нюанси от един и същи цвят, за да създадете йерархия. 

Всеки слайд, фокусна точка

слайд за гравитация на презентация

Разгледахме палубата в световен мащаб; сега ще покрием отделни слайдове. Как оценявате слайд? Как гарантирате, че всеки има център на тежестта към всеки? Отново, всеки плъзгач трябва да допринесе за цялостната цел на тестето. Ако не стане, защо е там? Всеки слайд обаче се нуждае и от своя фокусна точка. Трябва да има йерархия, баланс и визуални реплики, за да се направи ясно значението на отделния слайд, като същевременно се разграничи информацията, която е по-важна от тази, която е по-малко важна. 

Подобно на другите нива, и на нивото на слайда има тактики. Конвенционалната мъдрост при проектирането на слайдове е да се представя по една идея на слайд. Проблемът е, че това не винаги е прагматично. Една идея на слайд е чудесна тактика за TED разговори, но не винаги работи за ежедневни корпоративни презентации, със сигурност не за изследвания или сложни презентации с много данни. 

В повечето корпоративни презентации „пълненето на слайдове“ е неизбежно. Решението е визуален баланс и йерархия, така че вместо да се фокусирате върху една идея на слайд, по-подходящата парадигма трябва да бъде по една идея във всеки момент от времето. Можете да имате толкова идеи, колкото е необходимо в даден слайд, и толкова информация, но ключовото е да контролирате вниманието на аудиторията във всеки момент от времето. Тук става въпрос за рационализиране на връзките в реално време между визуалните елементи и изговорените думи, за да се гарантира, че публиката не е объркана. Визуалните елементи и думи трябва да бъдат ясно свързани по всяко време.

Друга тактика - опростяване. Може би е малко амбициозно, но изчистеният дизайн е готин. Подготовката и редактирането създават простота. Ако се съмнявате, пристрастието трябва да бъде насочено към рязане и поставяне на по-малко, отколкото повече на всеки слайд. 

След това помислете за отрицателното пространство, което заобикаля проход от текст, диаграма или изображение. Отрицателното пространство помага да се определят границите на слайд и изображение и създава баланс. Това е фина концепция, но добавя изтънченост към дизайна на слайдовете. Искате малко отрицателно пространство, но не твърде много; това е баланс, който изисква мисъл и практика. Стремете се към баланс и слайдовете ще имат ред и визуална яснота. 

Маржовете са друго тактическо съображение. Малко хора, които не проектират презентации за живот, се фокусират върху поддържането на равни полета отдолу, отгоре, отляво и отдясно. От моя гледна точка маржовете са сред най-важните налични инструменти за проектиране. Винаги се стремете да запазите полета, дори ако това означава свиване на диаграми, текст, снимки и обекти, за да ги накарате да се поберат, като същевременно запазите постоянни полета на вашите слайдове. 

И накрая, помислете за текста - обсъдихме разхвърлянето на слайдове и простотата, но факт е, че ще се сблъскате със стени от препълнен текст. Как се създава йерархия със стени на думи? Използвайте текст по опортюнистичен начин. Всеки път, когато имате голям пасаж от текст, помислете за водене с заглавие с кратко изречение, което обобщава ключовите изводи от пасажа. И отделете заглавието, като удебелите текста на заглавието, като го направите малко по-голям и / или направите цвета на шрифта по-тъмен от пасажа.  

Последно, но не и най-малко, погледнете във всеки слайд

Последното ниво на увеличение е гледане на всеки обект (т.е. всяка диаграма, абзац на текст, изображение и т.н.) във всеки слайд. Що се отнася до данните, всяка диаграма, таблица и графика трябва да се отнасят директно към цялостния център на тежестта. Силно обмислете да премахнете всеки набор от данни, ако това не допринася за общата цел на презентацията. Въпреки това, всяка диаграма, таблица и графика се нуждаят от собствен фокус, баланс и йерархия, които да я обединят. 

Данни за презентация

Първо, признайте, че данните са вашето бебе. Прекарвате безброй часове и пари в разработване на вашите данни и анализ и искате да ги споделите. Проблемът е, че никой не се интересува толкова много от вашето бебе (независимо колко бебешки снимки споделяте) и никой не се интересува толкова много от вашите данни. Когато представят работата си, повечето хора обменят данни, защото не искат да подвеждат или объркват и най-важното е, че не искат да пропуснат нищо важно. Въпреки това, помислете, че ключът към ролята ви на водещ е курирането, предоставянето на проницателна информация, вместо да погребвате публиката в нея. 

Отделно, дизайнът на данни използва същите инструменти като дизайна на слайдове. Използвайте цвета подходящо и разумно. Ефективното използване на отрицателното пространство създава йерархия. В края на деня данните трябва да бъдат героят, най-важните точки от данни трябва да се открояват. Отървете се от ненужните етикети и контейнери, хеш марки, линии и легенди. Отървете се от камбани и свирки, които създават бъркотия и визуално объркване. Намерете историята в данните и не заменяйте.

За да се сведе страхотният дизайн на данни в списък, има три императива. Данните трябва да бъдат:

  • ясно
  • мъдро
  • Красив

Първо, данните трябва да бъдат лесно достъпен и точен. Осите и мащабът на визуалните елементи, лентите и линиите трябва да бъдат точни. Визуалният акцент трябва справедливо да изобразява данните. Подходящата визуална йерархия трябва да направи данните герой, без излишни камбани и свирки.

Второ, това са вашите данни проницателен? Данните трябва да разказват история и директно да се свързват с общата тема на презентацията. Ако няма нищо интересно в данните, помислете за премахването им. Внимавайте за калибриране на детайлността на данните, защото колкото по-детайлни са, толкова по-трудно е да се наблегне на прозрения. 

Трето, са данните красив, естетически? Използвате ли цвят като инструмент целенасочено? Визуализацията на данните възможно ли е възможно най-проста? Има ли удебелени линии, текст и форми, където е необходимо? Има ли достатъчно отрицателно пространство?

Когато проектирате всяка презентация, помислете как тя се представя на три нива на увеличение. На всяко ниво помислете как се свързва с цялостния център на тежестта. И в същото време той също трябва да има своя фокусна точка, която поддържа сплотеност. Фокусирайте се върху тези три нива и презентацията ви ще носи деня.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.