Обяснение на Google Документи

Google Docs

Google Docs наистина беше благословия за компанията, в която работя. Ние сме млада компания от 5 души (току-що наехме нашата пета!) И нямаме сървър или споделен мрежов уред. Съвсем честно, не ни трябва.

Когато започнах, цялата документация просто беше предадена по имейл и бързо стана объркваща! Стрелях Google Docs и започнахме да запазваме документи ... тогава ние преместен да се Google Apps и сега поддържаме цялата си споделена документация в него. Имаме членове на екипа в Далас, Сан Хосе и в Индия, които работят от Basecamp и тези документи всеки ден и това беше фантастично!

От маркетингова гледна точка мисля, че Google Docs би бил чудесен ресурс за копирайтъри и редактори, които да използват при създаването на съдържание за клиент. Тъй като и двете могат да влизат едновременно, да правите редакции, чат и т.н. ... изглежда перфектният инструмент.

Забелязах, че Common Craft сподели още един видеоклип относно Google docs:

Ако не сте се регистрирали, струва си! За много малък бизнес с шепа служители или служители, които не са разположени в центъра, това е страхотна система.

Нашата цялостна документация и стратегия за процеса

Basecamp е елементарно хранилище на проекти, където общуваме и улавяме цялостния напредък на проекта. Google docs е много по-съвместен и поддържа фантастична история на промените, така че ние го използваме вместо Basecamp.

Между двете все още се нуждаем от система за управление на задачи, така че нашата фирма за интеграция и развитие ме оценява Атласиан Джира. Изглежда страхотна система, ще проследя и ще ви уведомя как работи!

7 Коментари

  1. 1

    Страхотен пост, Дъг. Разговарях с един от приятелите ми онзи ден, човек, който държи малък магазин за дизайн. Той работи с писател на 150 мили и понякога си сътрудничи с хора, които са далеч като Денвър. Как ги карат да работи? Google Документи и Google Приложения. За да перифразираме REM, това може да е краят на софтуера, какъвто го познаваме, и аз бих се почувствал добре.

  2. 2

    Напълно съм съгласен, но бих отишъл по-далеч и бих казал, че работи много добре за средни и дори големи компании.

    Винаги съм смятал MS Office за „съществено“ приложение, но колега се опита да ме убеди, че можете да се справите без Office, като използвате Google Docs и безплатните Office Viewers (например Excel Viewer). Аргументът му беше, че за четене на документи използвате зрителите (лесно гледане с двойно щракване), но за създаване на нови документи използвате Google Docs. Бях скептичен, защото съм голям потребител на Exel, но оттогава купих нов компютър (Vista, хайде!) И си помислих, че ще пробвам пътя му. Трябваше малко да свикна, но сега съм убеден, че е прав, защото успях да „оцелея“ от около месец без никакви проблеми.

    Много добър страничен ефект беше, че осъзнах колко често документите наистина са предназначени за споделяне. Сега съм на мястото, където наистина се разочаровам, когато хората изпращат електронни таблици на Excel наоколо за целите на сътрудничеството по имейл. Толкова е непродуктивно, защото никога не се знае коя е най-новата версия. Може да се твърди, че Sharepoint сървърът решава тези проблеми, но не го прави, когато имате отдалечени / изключени потребители, които не могат да се свържат с вашия Sharepoint сървър.

    Това преобразуване е много трудно за потребители в корпоративна среда по различни причини, но все пак виждам все повече корпоративни потребители да използват уеб базирани приложения.

    Докато го перифразирате, „Това е краят на софтуера, какъвто го познаваме и аз ...“ 🙂

  3. 3
  4. 4

    Харесвам и Google Docs, но не харесвам Basecamp. предпочитам Wrike. Инструментите са много удобни, тъй като можете да си сътрудничите с колкото искате хора и всички те ще получат безплатни акаунти.

  5. 5

    Правя изследвания как малките и средни предприятия използват google приложения и какви са пропуските. Моля, пишете за вашия опит с интегрирането на JIRA.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.