Формула на Excel за планиране на социални актуализации по ден от седмицата

Excel - създайте Hootsuite или Agorapulse Social Media Import за Twitter

Един от клиентите, с които работим, има доста постоянна сезонност в бизнеса си. Поради това обичаме да планираме актуализациите на социалните медии много по-рано, така че да не се притеснявате да уцелите тези конкретни дати и часове.

Повечето платформи за публикуване в социални медии предлагат възможност за групово качване, за да планирате календара си в социалните медии. От Agorapulse е спонсор на Martech Zone, Ще ви преведа през техния процес. Като наблюдение те също предлагат малко гъвкавост при качване на вашия файл със стойност, разделена със запетая (CSV), защото всъщност можете да картографирате колоните на вашия файл, вместо да ги кодирате твърдо.

Когато изграждаме CSV файла, не искаме просто да пускаме туит 7 дни в седмицата по точно същото време. Искаме да зададем CSV на определени делнични дни и някои произволни часове всяка сутрин. В този пример ще напълня електронната таблица с актуализации в социалните медии за сутрини в понеделник, сряда и петък.

Формули на Excel за изчисляване на деня от седмицата

Не забравяйте да започнете с електронна таблица на Excel, а не с CSV файл, тъй като ще използваме Excel формули и след това експортирайте файла в CSV формат. Моите колони са доста прости: Дата, Текст, и URL. В клетка А2 формулата ми е да намеря първия понеделник след днес. Също така ще настроя времето на 8 часа сутринта.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Тази формула преминава към следващата седмица и след това намира понеделник в седмицата. В клетка A3 просто трябва да добавя 2 дни към датата в A2, за да получа датата за сряда:

=A2+2

Сега, в клетка А4, ще добавя 4 дни, така че да получа датата за петък:

=A2+4

Още не сме приключили. В Excel можем автоматично да плъзгаме поредица от клетки за Excel, за да изчисляваме автоматично формули в по-късни редове. Следващите ни 3 реда просто ще добавят седмица към изчислените ни полета по-горе. A5, A6, A7, A8, A9 и A10 са съответно:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Сега можете просто да плъзнете формулата за толкова актуализации, колкото искате да импортирате.

Excel формули за делничен ден

Случайни времена в Excel

Сега, когато сме задали всичките си дати, може да не искаме да публикуваме в точния час. И така, ще вмъкна колона до колона А и след това в колона Б, ще добавя произволен брой къщи и минути към времето в колона А, но не и след обяд:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Сега просто плъзнете формулата надолу от B2:

Excel добавете време

Ето! Сега имаме колона от понеделник, сряда и петък с произволни часове между 8 сутринта и обяд. Не забравяйте да запазите електронната си таблица в Excel (AS Excel) сега. Може да искаме да се връщаме към тази електронна таблица всяко тримесечие или всяка година, докато планираме следващите социални актуализации.

Копиране на стойности в Excel

Изберете Редактиране> Копиране от менюто на Excel и отворете нов работен лист на Excel - това ще бъде работният лист, който експортираме в CSV. Все още не поставяйте колоната. Ако го направите, формулите ще бъдат поставени, а не действителните стойности. В новия работен лист изберете Редактиране> Специално поставяне:

excel copy copy специално меню

Това осигурява диалогов прозорец, където можете да изберете стойности:

Excel копиране поставяне на специални стойности

Постави ли число с десетичен знак? Без притеснения - просто трябва да форматирате колоната като дата и час.

Excel формат клетки дата и час

И сега имате данните, от които се нуждаете! Вече можете да попълвате социалните актуализации и дори да добавяте връзки. Отидете до Файл> Запазване като и изберете Стойности, разделени с команди (.csv) като твоя Формат на файла. Това ще бъде групово качване файл, който можете да импортирате във вашата система за публикуване в социалните медии.

групово качване csv

Ако използвате Agorapulse, вече можете да използвате тяхната функция за групово качване, за да качвате и планирате вашите социални актуализации

Как да качвате масово социални актуализации в Agorapulse

Разкриване: Аз съм Agorapulse Посланик.

Един коментар

  1. 1

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.