Вашият контролен списък за успешен технологичен фестивал!

PD2 1565

Този последен уикенд изритахме първия Музика, маркетинг и технологии в Средния Запад Събитие (#MTMW) - събитие тук в Индианаполис за събиране на пари за обществото на левкемията и лимфомите в памет на баща ми, който загубихме миналата година. Това е първото събитие, което някога съм организирал, така че беше доста ужасяващо. Въпреки това, той премина без проблеми и искам да дам представа на другите защо е бил толкова успешен.

Решихме да направим a технологичен фестивал а не средната, скучна конференция, така че хората да могат да се отпуснат и да бъдат социални помежду си, вместо да бъдат отегчени до сълзи от следващия лош Powerpoint. Присъстващите все още можеха да имат един по един път със спонсори, за да оценят своите предложения ... но без речите.

  • Благотворителност - независимо от вашето събитие, можете да се справите добре, като се уверите, че някои приходи от събитието отиват за конкретна благотворителна организация. В нашия случай ние дарихме 100% от приходите на обществото за левкемия и лимфом. Дори имахме присъстващи да започнат свои собствени инициативи за набиране на пари, които се комбинират с нашата! Благодаря # run4doug
  • Спонсори - благотворителността ни позволи да излезем и да намерим спонсори за надписи, карти за подаръци, персонал, храна и музика. Работихме със спонсори, за да видим как можем да запазим пакетите на ниска цена, като търгуваме с тях - и се получи!
  • Място - правилното място е критично. Избрахме Ратскелер в Индианаполис - фантастичен център на модерна част от града с достъп отвсякъде - имаше бирена градина, бар и бална зала - всички със сцени и звук за пускане на музика. Персоналът беше там, за да успее и надмина всички очаквания.
  • Връзки с обществеността - Dittoe PRработи неуморно в продължение на месеци, за да се свърже с местната телевизия, радио, вестници и онлайн медии за популяризиране на събитието. Събитието имаше огромен успех благодарение на техните усилия!
  • Социална медия - публикувахме почти всеки ден на нашия сайт и в каналите на социалните медии, за да продължим да примамваме хората да идват. Също така рекламирахме във Facebook и Twitter, за да повишим осведомеността. Работихме с Стратегии на сайта, местни експерти по търсене, които популяризираха събитието в социален и на наш маркетингово радио предаване.
  • музика - Разнообразен набор от музика ... от блус до блуграс и фолк до джаз. Дори изнесохме виртуален концерт с висока разделителна способност в нашата технологична зала от Атмосфера.
  • Организиране на събития - Стив Джерарди е местен организатор на събития и знаеше всичко, което трябваше да бъде планирано и изпълнено до всеки детайл. Той не беше нищо по-невероятно по време на планирането и изпълнението на събитието.
  • Онлайн регистрация - Присъстващите могат да плащат онлайн и имахме списък с посетители на портата, заедно с iPad, където те могат да плащат с кредитна карта. Вместо билети, раздадохме ленти за китки с цветно кодиране където спонсорите, възрастните, децата и групите имаха собствен цвят за лесно идентифициране.
  • Signage - Имахме нужда от рекламни артикули, карти, фон на червен килим за снимки, банери и флаери ... и си партнирахме с невероятна компания PERQ за да свършат тези.
  • Награди - PERQ програмирани техните Павилиони FATWIN на събитието, където всеки участник може да се регистрира и да спечели награди. Това увеличи трафика на пеша към нашата технологична зала и всички присъстващи се прибраха вкъщи с награда!
  • звук - Не мога да подчертая колко важен беше звукът. С правилния баланс на музиката и хората, всички се вдигнаха на събитието, без да е твърде силно. Хората успяха да водят разговори и все още чуват невероятния талант, който играе на заден план. Технологичната зала беше на ниво, за да могат спонсорите да получат повече внимание. Звукови произведения на Пирамида, ръководени от Майк Отингер водеше звука и беше невероятно!
  • Тениски - Арт пресата проектира възпоменателна тениска за фестивала, която беше разпродадена (но все още можете да ги поръчате онлайн тук до 10 май). Служителите имаха тениски с щампа на щампа. Art Press също така създаде маса за стоки, която приема кредитни карти и дори създаде сайта за онлайн поръчки, така че хората да могат да си купят риза по-късно!
  • Храни и напитки - за да контрастираме с невероятното немско меню, ние също записахме невероятно местна пицария в Ню Йорк да паркират камиона си с храна на входа на събитието. И двете места казаха, че са направили фантастични продажби през ... и тълпата е била гладна! Докато част от заведението беше бар, разполагахме и с бална зала, ако на хората не им беше удобно да пият.
  • Зарядни станции - Всеки има телефон и всички те се нуждаят от зареждане. За щастие за нас, Powerqube достави палета от своите невероятни интелигентни зарядни устройства и всеки успя да направи снимки и да ги сподели през целия ден! Мъртвите батерии означават, че няма споделяне !!!
  • Видео и снимки - внесохме в най-добър фотограф на събитие в щата, Пол Д'Андреа. И ние имахме Isaac Daniel, an завършен видеограф които се специализират в разказването на истории, идват с екип, колекция от камери и GoPros и непрекъсната енергия. (Видеото се изтегля и смесва, докато пиша това).

арт-преса-тениска

Какво пропуснахме?

Въпреки че беше страхотно събитие, вярвам, че пропуснахме няколко елемента:

  1. Програми - Мини-програма би била страхотно приветстваща хора, предоставяйки важни връзки, описания на спонсори и график за тях!
  2. Посещения на спонсори - Мисля, че карта в стил Бинго, при която хората трябваше да получат печат от всеки спонсор, за да играят FATWIN, би насочила повече трафик към всяка технологична кабина.

Само бележка - бях номиниран за Мъж и жена на годината кампания и все още можете дарете до 10 май!

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.