Контролен списък: Как и кога да популяризирате ефективно събитието си в социалните медии
Планирането и провеждането на успешна промоция на събитие в социалните медии изисква внимателна стратегия и изпълнение. За да гарантирате, че вашето събитие ще достигне пълния си потенциал, ето едно задълбочено ръководство, включващо предишни дискусии и допълнителни стратегии, които да ви помогнат да увеличите максимално усилията си в социалните медии.
- Анализирайте вашата целева група: Преди да се потопите в промоционалните тактики, е изключително важно да разберете вашата целева аудитория. Проведете задълбочено проучване, за да идентифицирате демографията, интересите и предпочитанията на вашите потенциални участници. Това прозрение ще оформи вашите съобщения и избор на социални платформи.
- Определете ползите от присъствието: Комуникирайте стойността и ползите от присъствието на вашето събитие. Подчертайте какво ще научат участниците, с кого ще се свържат и как това може да повлияе на тяхното лично или професионално израстване. Използвайте завладяващи визуални ефекти и съобщения, за да предадете тези предимства.
- Изграждане на спонсорски материали: Едновременно със съдържанието на присъстващите може да искате да включите и промоционални възможности, включително добре дошли (SWAG) чанти, табели, диференцирано спонсорство и други партньорски възможности, които увеличават приходите и изграждат допълнителна стойност за вашите участници.
- Изберете своите социални мрежи: В зависимост от вашата индустрия и целевата аудитория някои социални платформи може да са по-ефективни от други.
мрежа | Предимства | Съвети |
---|---|---|
Споделяйте актуализации на събития, ангажирайте последователи и създавайте страници за събития. Насочете съобщения към конкретни групи, като използвате платена промоция. | Създайте страница за събитие с всички подробности, маркирайте говорители или специални гости и насърчавайте отговорите. | |
Марките получават най-голяма ангажираност в тази натоварена с изображения социална платформа. | Използвайте визуално привлекателни публикации, истории и създайте обратно броене на събития с помощта на Instagram Stories. | |
Страхотен за B2B и индустриални мрежи, подходящ за фирмени новини и съобщения за събития. | Споделяйте актуализации на събития в професионални публикации и се ангажирайте със съдържание, свързано с индустрията. | |
Snapchat | Привлечете младата публика, като изградите присъствие в Snapchat. | |
TikTok | Видео платформа с кратка форма, идеална за създаване на ангажиращи тийзъри за събития. | Създавайте кратки, привличащи вниманието видеоклипове, показващи акценти от събития. |
Използвайте публикации и хаштаг за събитие, за да създадете вълнение преди и по време на вашето събитие. | Създайте хаштагове за конкретни събития и насрочете туитове за последователна промоция. | |
YouTube | Този сайт за видео хостинг е номер две най-търсен сайт и втората по големина социална мрежа. | Трейлъри след събитието, интервюта с лектори, препоръки или кадри зад кулисите. |
- Анализи и кампании: Докато разпространявате връзки между каналите, изградете URL адреси на аналитична UTM кампания за всеки носител, канал и промоция, така че да можете точно да проследявате продажбите си. Уверете се, че проследяването на реализациите е настроено така, че да можете да определяте и приходите на всяка кампания.
- Поканете инфлуенсъри: Възползвайте се от силата на инфлуенсърите, за да увеличите промоцията на вашето събитие. Идентифицирайте знаменитости или влиятелни личности в социалните медии във вашата индустрия, които резонират с темата на вашето събитие. Сътрудничете с тях, за да създадете шум и да достигнете до по-широка аудитория.
- Дайте безплатни и отстъпки: Провеждането на състезания или раздаване на подаръци във вашите социални медийни платформи може да генерира вълнение и ангажираност. Предлагайте билети за събития, ексклузивни стоки или отстъпки като награди. Насърчете участниците да споделят подробности за вашето събитие със своите последователи.
- Създайте уникален хаштаг: Отличителният хештаг за събитие е от съществено значение за проследяване на разговори и генериране на генерирано от потребителите съдържание. Уверете се, че хаштагът е кратък, запомнящ се и подходящ за вашето събитие. Популяризирайте го последователно във всички ваши социални канали и поканете присъстващите също да го използват. Може дори да искате да популяризирате стена в социалните медии с подбрано генерирано от потребителите съдържание (UGC).
- Създайте специална страница за събитие: На платформи като Facebook създайте специална страница за събитие, която включва всички необходими подробности, като дата, час, местоположение и дневен ред. Насърчете присъстващите да RSVP и да споделят събитието с техните мрежи.
Лични събития
Не забравяйте да предоставите ясни инструкции за пътуване, хотел, ресторанти, упътвания и друга информация, важна за лични събития. Хотелите често предоставят отстъпки за големи групи посетители. И можете да се координирате с вашето местно бюро за посетители, за да разпространите допълнителна информация и да ги накарате да популяризират вашето регионално събитие.
- Перспективи за улавяне: Не забравяйте да включите генериране на потенциални клиенти (олово) за заснемане на имейл адреси и мобилни номера, така че да можете да ангажирате и поддържате заинтересованите страни, като ги карате да се регистрират с оферти за отстъпки и допълнителни предимства.
- Платена промоция в социалните медии: Помислете за отделяне на бюджет за платена промоция в социалните медии. Платформи като Facebook, Instagram и Twitter предлагат мощни рекламни инструменти за насочване към конкретни аудитории. Персонализирайте рекламните си кампании, за да достигнете до тези, които най-вероятно се интересуват от вашето събитие въз основа на демографски данни, интереси и поведение.
- Създайте визуално обратно броене: Изграждането на очакване е ключът към успешната промоция на събитието. Създайте привлекателни визуални елементи или графики, които показват обратно броене до вашето събитие. Споделете ги в каналите си в социалните медии, за да напомните на аудиторията си за предстоящата дата.
- Отстъпки за ранна регистрация: Стимулирайте ранната регистрация, като предлагате отстъпки за тези, които се регистрират предварително. Популяризирайте тези отстъпки в социалните медии, за да насърчите потенциалните участници да си осигурят места.
- Споделете препоръки: Увеличете доверието, като споделите препоръки от предишни посетители на събитието или влиятелни фигури във вашата индустрия. Препоръките осигуряват социално доказателство и демонстрират положителното въздействие на вашето събитие.
- Тийзъри, подкасти и интервюта: Изградете очакване за вашето събитие, като пуснете тийзъри, подкасти и интервюта с участието на лектори на събитието, спонсори или ключови фигури във вашата индустрия. Споделете ги във вашите социални медийни платформи, за да дадете на потенциалните участници представа какво да очакват.
- Отразяване на живо в социалните медии: По време на събитието вероятно ще бъдете заети с различни отговорности. Уверете се, че имате специален екип, който отговаря за туитване на живо, публикуване на актуализации и качване на снимки и видеоклипове от събития в реално време. Покажете забавлението и вълнението, за да ангажирате както присъстващите, така и тези, които следват онлайн.
Препоръчителна хронология на промоцията на събитието
Графикът за популяризиране на събитието в социалните медии е деликатен баланс между създаването на шум и избягването на преждевременно насищане. Въпреки че е изключително важно да установите присъствието си на събитието възможно най-рано, прекомерната промоция твърде далеч по-рано може да доведе до загуба на инерция и ресурси.
Ключът е ефективната стратегия и постепенно увеличаване на промоционалните ви усилия с наближаването на датата на събитието. Ето примерна времева линия, която гарантира, че вашето събитие ще спечели вниманието, което заслужава, без да изчерпва ресурсите ви преждевременно:
- Започнете да рекламирате вашето събитие поне 2-3 месеца предварително.
- Стартирайте тийзър кампании и обратно броене 4-6 седмици преди събитието.
- Сътрудничете с инфлуенсъри и започнете раздаването 4-6 седмици напред.
- За лични събития ще искате 3-4 седмично увеличение, така че присъстващите да могат да организират пътуване.
- Увеличете промоцията през последните 2 седмици преди събитието.
- За виртуални събития последните ви 24 часа трябва да са огромен промоционален период.
Не сте готови, когато събитието свърши!
Поддържайте ангажираност след събитието поне няколко седмици, за да запазите вълнението живо.
- Обобщение след събитието: След като събитието приключи, усилията ви в социалните медии не трябва да спират. Създавайте заключителни видеоклипове, които подчертават ключови моменти и успехи на събитието. Споделете препоръки от доволни участници, за да изградите доверие и надеждност. Продължете да споделяте генерирано от потребителите съдържание, като снимки, видеоклипове и актуализации от събитието.
- Популяризирайте бъдещи събития: Използвайте съдържанието, генерирано по време и след събитието, за да популяризирате бъдещи събития. Дръжте аудиторията си ангажирана, като споделяте спомени, кадри зад кулисите и кратки погледи за това, което предстои. Насърчете присъстващите да поддържат връзка и да научават първи за предстоящите събития.
Ефективното промоциране на събития в социалните медии изисква внимателно планиране, разбиране на вашата аудитория и стратегически подход към ангажирането преди, по време и след събитието. Чрез включването на тези стратегии, персонализирането на каналите на социалните медии и спазването на препоръчителните времеви линии можете да увеличите максимално обхвата и въздействието на вашето събитие в социалните медии.