DAM: Какво представлява управлението на цифрови активи?

управление на цифрови активи

Управление на цифрови активи (DAM) се състои от управленски задачи и решения, свързани с поглъщането, анотирането, каталогизирането, съхранението, извличането и разпространението на цифрови активи. Цифровите снимки, анимации, видеоклипове и музика илюстрират целевите области на Управление на медийни активи (подкатегория на DAM).

Трудно е да се обоснове управление на цифрови активи без да изглежда, че безмилостно заявява очевидното. Например: маркетингът днес силно зависи от цифровите медии. А времето е пари. Така че търговците трябва да отделят колкото се може повече от времето си за дигитални медии за по-продуктивни, печеливши задачи и по-малко за съкращаване и ненужно домакинство.

Ние знаем тези неща интуитивно. Затова е изненадващо, че през краткото време, в което участвах в разказването на историята на DAM, видях постоянно и ускорено повишаване на осведомеността на организациите за DAM. Тоест доскоро тези организации нямаха представа какво им липсва.

В крайна сметка, една компания обикновено започва да пазарува за DAM софтуер, когато осъзнае, че, първо, има много (прочетете „неуправляем обем“) цифрови активи и че, второ, справянето с огромната си библиотека с цифрови активи отнема твърде много много време, без да носи достатъчно полза. Това е вярно в редица отрасли, включително висше образование, реклама, производство, развлечения, нестопански организации, здравеопазване и медицински технологии.

Тук се появява DAM. Системите DAM се предлагат в много форми и размери, но всички те са създадени да правят поне няколко неща: централизирано съхраняване, организиране и разпространение на цифрови активи. И така, какво трябва да знаете, за да насочвате търсенето на доставчик?

Модели за доставка на DAM

Wider Enterprises наскоро издаде добра бяла книга, обясняваща разликите (и се припокрива) сред решенията за софтуер като услуга (SaaS), локални и DAM решения с отворен код. Това е добър ресурс, за да проверите дали започвате да проучвате опциите си за DAM.

Най-важното нещо, което трябва да знаете обаче, е, че всеки от тези три термина е начин за определяне на DAM (или какъвто и да е софтуер, в този смисъл) според различни критерии. Те не се изключват взаимно - въпреки че на практика няма припокриване между SaaS и инсталираните решения.

SaaS DAM системите предлагат гъвкавост по отношение на работния процес и достъпността с минимални ИТ разходи. Софтуерът и активите ви се хостват в облака (т.е. отдалечени сървъри). Докато реномиран доставчик на DAM ще използва метод за хостинг, който е изключително сигурен, някои организации имат политики, които им пречат да пускат определена чувствителна информация извън своите съоръжения. Ако например сте държавна разузнавателна агенция, вероятно не можете да правите SaaS DAM.

Инсталираните програми, от друга страна, са „вътрешни“. Работата на вашата организация може да изисква вид контрол върху медиите, който може да произтича само от съхраняването на данните и сървърите, на които се намира във вашата сграда. Дори тогава трябва да сте наясно с факта, че освен ако не архивирате данните си на отдалечени сървъри, тази практика ви оставя отворени за риска някакво събитие да остави активите ви напълно безвъзвратни. Това може да е корупция на данни, но може да бъде и кражба, природни бедствия или аварии.

И накрая, има отворен код. Терминът се отнася до кода или архитектурата на самия софтуер, но не и дали софтуерът е достъпен дистанционно или на собствени вътрешни машини. Не трябва да попадате в капана на това да базирате решението си дали отворен код е подходящ за вас на това дали дадено решение е хоствано или инсталирано. Също така, трябва да отбележите факта, че софтуерът с отворен код добавя стойност само ако вие или някой друг разполагате с ресурси, за да се възползвате от податливостта на програмата.

червена врата
Нуждите на DAM на две организации не са абсолютно еднакви. стига да се фокусирате върху намирането на най-подходящото решение, тревата ще бъде по-зелена от другата страна.

DAM Характеристики

Сякаш разнообразието в моделите за доставка не е достатъчно, има и широка гама от функции. Някои доставчици на DAM са по-добри от други, за да се уверят, че са най-подходящи да отговорят на вашите уникални нужди, преди да се опитат да ви продадат в тяхната система, така че е важно, отколкото да влезете в своя DAM лов с възможно най-подробен списък с изисквания.

Още по-добре: разбийте нуждите си на задължителни и приятни за ползване категории. Трябва също да отбележите всички функции, които са необходими поради каквито и да било разпоредби, закони или други правила, регулиращи вашия пазар или индустрия.

Всичко това прави, за да гарантира, че нито ще получите толкова малко функции, че да не сте в състояние да подобрите максимално ефективността на работните си потоци, нито толкова много функции, за които ще откриете, че плащате за камбани и свирки, които никога няма да получите трябва или искате да използвате.

Предимства на DAM

Мислейки за ползите от прилагането на a система за управление на цифрови активи по отношение на „намаляване“ на разходите или „спестяване“ на време просто не е достатъчно. Не стига до същността на това как DAM може да повлияе на вашата организация и ресурси.

Вместо това помислете за DAM от гледна точка на „пренасочване“. Склонни сме да използваме думата, за да се позоваваме на начина, по който софтуерът DAM позволява и рационализира пренасочването на отделни цифрови активи, но (когато се използва правилно) може да има същия ефект върху труда, долара и таланта.

Вземете пример за дизайнер. Понастоящем той или тя може да отделя 10 на всеки 40 часа за излишно търсене на активи, задачи за контрол на версиите и поддържане на библиотека с изображения. Настройването на DAM и премахването на необходимостта от всичко това не би означавало, че трябва да съкратите часовете на вашия дизайнер. Това означава, че вече могат да се използват часове неефективен, нерентабилен труд, упражнявайки предполагаема сила на дизайнерите: дизайн. Същото важи и за вашите търговци, маркетинг екип и т.н.

Красотата на DAM не е съвсем в това, че променя вашата стратегия или прави работата ви по-добра. Това е, че ви освобождава да следвате същата стратегия по-агресивно и прави работата ви по-фокусирана за повече време.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.