ContentVerse: Управление на документи и автоматизация на работния процес

софтуер за управление на документи2

Голяма част от корпоративния свят все още използва и разгръща тяхното съдържание чрез платформите на Microsoft Office. Ако искате да поддържате контрола на версиите на вашите документи и да автоматизирате работните потоци, е почти невъзможно без добър инструмент за автоматизация на работния поток и хранилище на документи да поддържате управление на версиите, докато си сътрудничите.

Маркетинговите агенции - особено със стратегии за маркетинг на съдържание - произвеждат тон от това съдържание в традиционните настолни приложения. И търсенията на операционната система не винаги са най-лесният начин за намиране на документите, нито архивирането е най-оптималният начин за архивирането им. ContentVerse е евтина алтернатива, заплащана на потребител, за съхранение, търсене, намиране и архивиране на нашите документи - независимо от типа им.

  • Управление на документи - имейл, сканиране, плъзгане и пускане, партида, заснемане, директно запазване, щракване с десния бутон.
  • Редактирайте съдържанието - обратна връзка на живо с надценки: анотации, редакции, персонализирани печати, одобрения, лепкави бележки, акценти, електронни подписи, коментари.
  • Търсете и управлявайте - Именуване и съхранение на файлове в познатия шкаф за картотеки и структура на папките, индексирани за незабавно търсене и извличане на пълен текст.
  • Автоматизирайте съдържанието - Автоматично споделяне на информация с ориентирани към задачи предупреждения за известия в графичен графичен интерфейс.
  • Споделяйте съдържание - Промените във файловете се проследяват в системата - всяка версия на всеки файл е достъпна за справка.
  • Прочистете, когато е време - Политики за задържане за автоматично премахване или архивиране на остаряла информация.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.