Рекламни технологииАнализ и тестванеContent MarketingCRM и платформи за данниЕлектронна търговия и търговия на дребноИмейл маркетинг и автоматизацияМаркетингови инструментиОбучение по продажби и маркетингРазрешаване на продажбиМаркетинг за търсенеСоциални медии и влиятелен маркетинг

Google Таблици: Електронни таблици за съвместни продажби и маркетинг с интегрирани данни в реално време

Все още използваме електронни таблици!

Това е нещо, което често чувам от компании, които се притесняват от липсата на технологична сложност на своите компании. Ако продажбите и маркетингът наистина използваха пълната сила на Google Таблици, но те вероятно биха били доста горди от своята изтънченост.

Google Sheets е много гъвкав инструмент за отделите по продажби и маркетинг, предлагащ различни начини за подобряване на сътрудничеството и рационализиране на работните процеси. Ето десет начина, по които вашите екипи могат да използват Google Таблици:

  • Сътрудничество в реално време: Членовете на екипа могат да работят върху един и същ лист едновременно, което позволява актуализации в реално време и сътрудничество.
  • Консолидация на данни: Събиране на показатели от различни кампании на едно централно място, позволяващо унифициран поглед върху маркетинговите усилия.
  • Табла за управление на ефективността: Създаване на табла за управление с графики и диаграми за визуално представяне на маркетингови данни и тенденции.
  • Проследяване на бюджета: Мониторинг на бюджети и разходи в реално време за по-добро управление на финансите и вземане на икономически ефективни решения.
  • Управление на проекти: Използване на таблици за проследяване на сроковете на проекта, резултатите и отговорните страни, за да се гарантира, че кампаниите са по график.
  • Управление на кампанията: Следене на маркетингови кампании, разпространение URL адреси на кампаниии резултатите от тези кампании.
  • Календари със съдържание: Организиране на стратегия за съдържание чрез планиране на публикации, проследяване на дати на публикуване и координиране на съдържание между платформи.
  • A/B тестово проследяване: Записване на подробностите и резултатите от A / B тестове за определяне на най-ефективните маркетингови стратегии.
  • Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM): Управление на клиентски данни, взаимодействия и последващи действия за подобряване на взаимоотношенията с клиентите и задържането им.
  • Събиране на обратна връзка и анализ: Събирайте и анализирайте отзивите на клиентите чрез формуляри, свързани директно с Google Sheet, за да информирате за стратегията и разработването на продукти.

В основата на голяма част от тази функционалност не е стандартната дейност на потребителите да изхвърлят таблица с данни в Google Sheets и след това да започнат работа по нея… това е способността да се включат данни, които автоматично се актуализират или импортират чрез няколко опции.

Интегриране на данни в Google Таблици

Много организации пренебрегват мощните функции за събиране на данни, налични в Google Таблици. Освен удобството на електронните таблици за съвместна работа, Google Sheets предлага набор от недостатъчно използвани инструменти, като напр. IMPORT формули за извличане на външни данни на живо, Google Apps Script за автоматизиране и разширяване на функционалността и AppSheet за създаване на динамични приложения въз основа на данни от електронни таблици.

Освен това макросите записват и автоматизират повтарящи се задачи, докато допълнителните разширения разширяват възможностите на платформата. Тези инструменти позволяват на бизнеса да използва данни в реално време за информирано вземане на решения и гъвкави реакции на промените на пазара.

Вградени функции за ИМПОРТ

За да интегрирате Google Таблици с външни източници на данни или API, можете да използвате вградените функции на Google Таблици като IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTML, и IMPORTXML. Тези функции ви позволяват да импортирате данни от различни типове структурирани данни във вашия Google Sheet, включително CSV, RSS, HTML, и XML. Ето подробно обяснение за всеки от IMPORT функции в Google Таблици:

  • IMPORTDATA: Импортира данни на URL във формат .csv или .tsv. Разпределя данните в множество клетки, започвайки от клетката, в която въвеждате формулата, и разширявайки надолу и напречно, колкото е необходимо, за да пасне на редовете и колоните на файла с данни. Ограничено е до 50 IMPORTDATA извиквания на електронна таблица и URL адресът трябва да е директна връзка към .csv или .tsv файл. Пример:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTFEED: Импортира публичен RSS или ATOM канал. Това импортира емисията и я разпространява в множество клетки, с опции за указване на каква информация за емисията да се извлече и колко елементи да се показват. Това е ограничено до емисии, които не изискват удостоверяване, а структурата на емисиите влияе върху начина, по който се показват данните.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTHTML: Импортира данни от таблица или списък в рамките на HTML страница. Това извлича определената таблица или списък от HTML съдържанието и ги поставя в съответните клетки, започвайки от мястото, където е въведена формулата. Това работи с публично достъпни URL адреси; изисква правилния индекс на таблицата или списъка; ограничен до маса or списък запитвания.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • ImportXml: Импортира данни от всеки XML, HTML или XHTML използване на съдържание XPath заявки. Това анализира данните с помощта на предоставения XPath и импортира съдържанието в електронната таблица, разширявайки се от клетката с формула надолу и надясно. Изисква познаване на езика за заявки XPath; URL адресът трябва да е публично достъпен и правилно форматиран в XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

Всеки IMPORT функцията е специално пригодена за различни видове данни и източници и всички те имат потенциала да превърнат Google Таблици в мощен инструмент за събиране и организиране на информация от мрежата. Тези функции са особено полезни за маркетингови дейности като анализ на конкуренцията, проучване на пазара и проследяване на ефективността на кампанията, където външните данни играят важна роля при вземането на стратегически решения.

Сценарий за Google Приложения

Можете да пишете персонализирани функции в Google Apps Script за изтегляне на данни от сайтове или APIs изискващи удостоверяване или по-сложно взаимодействие. Този базиран на JavaScript език може да взаимодейства с други услуги на Google и външни API, за да извлича и публикува данни, ако е необходимо. Основен начин да започнете да интегрирате живи данни от API в Google Таблици е както следва:

  1. Използвайте Apps Script за да отворите нов редактор на скриптове в Google Таблици.
  2. Напишете персонализирана скриптова функция за извикване на желания API, като използвате URLFetchApp услуга.
  3. Анализирайте отговора на API и задайте съответните данни във вашия Google Sheet, като използвате setValues метод за обхват обекти.

Този метод позволява автоматизиране на импортирането на данни и с тригери можете да зададете интервали за автоматично опресняване на данните. Като пример, ето как можете да поискате URL ранг с помощта на SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

След като запазите този модифициран скрипт, можете да използвате getUrlRankHistory функция във вашия лист по следния начин:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Добавки за Google Sheet

Добавките на Google Таблици са приставки или разширения на трети страни, които могат да бъдат инсталирани, за да увеличат функционалността на Google Таблици. Тези добавки предоставят допълнителни функции като разширен анализ на данни, инструменти за управление на проекти, автоматизирани работни процеси и интеграция с друг софтуер и услуги.

Ето някои популярни добавки за Google Таблици, които могат да бъдат особено полезни за специалисти по продажби и маркетинг:

  1. ВНОС ОТ МРЕЖАТА: Най- ImportFromWeb добавката използва набор от правила и селектори, които потребителят предоставя, за да изтрие данни от HTML съдържанието на уеб страниците.
  2. Supermetrics: Supermetrics е мощен инструмент за извличане на данни от различни източници като Google Analytics, Facebook, X, LinkedIn, и SEMrush в Google Таблици за отчитане и анализ.
  3. Още едно сливане на поща (YAMM): ЯММ е полезно за изпращане на персонализирани имейл кампании с помощта на Gmail и проследяване на резултатите директно в Google Таблици.
  4. Zapier: Zapier ви позволява да свържете Google Таблици с над хиляда други уеб услуги за автоматизиране на работните процеси. Например, можете автоматично да запазвате прикачени файлове към имейл в Google Таблици или да регистрирате потенциални клиенти директно от a CRM.
  5. ловец: ловец ви позволява да намерите имейл адреси, свързани с уебсайт, и да ги организирате в електронна таблица, което е полезно за генериране на потенциални клиенти и достигане.
  6. Форма муле: Форма муле добавката за автоматизация на имейл помага за изпращане на имейл съобщения въз основа на данните във вашите електронни таблици. Страхотен е за последващи имейли след събитие или обаждане за продажби.
  7. DocuSign: Най- DocuSign Добавката за електронен подпис за Google Таблици прави възможно изпращането и подписването на документи директно от Google Таблици, рационализирайки процеса на договор за екипите по продажбите.

Тези добавки разширяват възможностите на Google Таблици отвъд обикновеното управление на данни, позволявайки на екипите по продажби и маркетинг да изпълняват задачи по-ефективно директно от своите електронни таблици. С помощта на тези инструменти екипите могат да автоматизират събирането на данни и отчитането, да управляват имейл кампании, да оптимизират обхвата и да обработват подписването на документи, като всичко това може да спести време и да подобри производителността.

Google AppSheet

Google AppSheet е платформа, която позволява на потребителите да създават мобилни приложения от данните в Google Таблици, без да пишат код. Това е платформа за разработка без код, която може да превърне данните, съхранени в електронни таблици, в богати на функции приложения. Интуитивният интерфейс на AppSheet позволява добавяне на функции като карти, формуляри, диаграми и др. Той е предназначен да направи разработката на приложения достъпна за всеки с данни, които искат да организират и представят във формат на приложение, повишавайки продуктивността и улеснявайки манипулирането на данни.

С AppSheet можете да автоматизирате работни потоци или да превърнете данните си в мощни уеб и мобилни приложения, всичко това от данните, които управлявате в Google Таблици. Това е удобно за фирми и физически лица, които се нуждаят от персонализирани приложения за въвеждане на данни, управление на задачи или планиране на събития, но нямат ресурси за разработване на традиционни софтуерни приложения.

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основателят на Martech Zone. Дъглас е помогнал на десетки успешни стартъпи на MarTech, съдействал е за надлежна проверка на над $5 милиарда в придобивания и инвестиции на Martech и продължава да помага на компаниите при прилагането и автоматизирането на техните стратегии за продажби и маркетинг. Дъглас е международно признат експерт и лектор по дигитална трансформация и MarTech. Дъглас също е публикуван автор на ръководство за манекени и книга за бизнес лидерство.

Свързани статии

Бутон "Нагоре" горе
Близо

Открит е рекламен блок

Martech Zone е в състояние да ви предостави това съдържание безплатно, тъй като осигуряваме приходи от нашия сайт чрез приходи от реклами, партньорски връзки и спонсорство. Ще сме благодарни, ако премахнете блокера си за реклами, докато разглеждате нашия сайт.