Защо имейлите ви не стигат до входящата поща?

доставка на имейл

Някои от компаниите, с които се срещаме, изпращат целия си имейл, включително системни съобщения, от вътрешните си сървъри. Много от тях нямат средства дори да видят дали имейлите стигат до местоназначението си ... а много от тях не. Не приемайте това, защото вие изпрати имейл, че всъщност е стигнал до входящата поща.

Ето защо има цяла индустрия на доставчици на имейл. Имейлът е страхотен инструмент - често води до най-високата възвръщаемост от всеки друг онлайн носител. Ако вашата компания не изпитва това, вашият имейл може да излезе, но всъщност не е прочетен или отворен.

  • Черни списъци на индустрията - Повечето доставчици на интернет услуги (ISP) се абонират за черни списъци в бранша. Spamhaus е добре позната услуга за черен списък. Организации като Spamhaus следят обема на жалбите, които получава бизнес и праговете са доста ниски. Ако вашата компания попадне в черен списък, всеки ISP може да блокира всички имейли от вашия IP адрес. Има стотици черни списъци - така че най-добре е да се абонирате за услуга за мониторинг на черни списъци, за да сте сигурни, че не сте в нито една, както и да получите помощ как да бъдете премахнати от тях.
  • Черни списъци на ISP - Доставчици на интернет услуги като Yahoo! AOL и други също поддържат свои собствени черни списъци. Има няколко неща, които можете да направите, за да осигурите високи нива на доставка, включително да получите вашата компания в белия списък с тях. Ако изпращате имейли от вашата собствена система, не забравяйте да предизвикате вашите ИТ екипи да поставят необходимите предпазни мерки на място.
  • Меки отскоци - Понякога пощенските кутии са пълни, така че хостът или доставчикът не приемат имейла. Те изпращат обратно съобщение. Това се нарича a мек отскок. Ако вашата система няма никакви средства за обработка на мек отскачане, няма да изпратите друг имейл, когато потребителят най-накрая изчисти входящата си поща. Това се нарича управление на отскока и е доста сложно. За да увеличат максимално нивата на доставка, доставчиците на имейл услуги ще се опитват да изпращат отново имейли десетки пъти, ако е необходимо.
  • Твърди отскоци - Ако имейл адресът вече не е валиден, доставчикът често ще изпрати обратно съобщение. Ако вашата система не направи нищо с тази информация и продължите да изпращате на адреса, ще имате проблеми. Повторното изпращане на съобщения до лоши имейл адреси е лесен начин да стигнете до лошата страна на доставчика на интернет услуги. Те ще започнат да изхвърлят целия ви имейл в папката СПАМ.
  • съдържание - Редове на темата по имейл и съдържанието може да съдържа някои думи, които задействат SPAM филтри. Без да знаете, вашият имейл се изпраща директно в папката за боклуци и получателят ви никога не го чете. Повечето доставчици на имейл услуги (и някои външни инструменти) имат филтри за анализ на съдържанието. Страхотна идея е да потвърдите съобщението си, за да подобрите шансовете му да стигне до входящата поща.

Не е необходимо да разбивате и тези инструменти. Докато регистрацията при доставчик на имейл услуги може да струва хиляди долари, можете също така да се включите в някои услуги за имейл инструменти. Цените им за мониторинг на черни списъци, например, са под $ 10 на месец!

Един коментар

  1. 1

    Филтрирането на съдържанието също е по-дълбоко от обикновения тематичен ред. Ако използвате прекалено големи букви, получер шрифт или дори плътност на хипервръзки в основното копие, която надвишава нормата, можете да се върнете в боклука.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.