9 начина за оптимизиране на вашите B2B събития с Event Tech

Технология за събития

Ново във вашия Martech Stack: Софтуер за управление на събития

Организаторите на събития и маркетолозите имат много неща за жонглиране. Намирането на страхотни оратори, курирането на страхотно съдържание, продажбата на спонсорство и предоставянето на изключително изживяване за участниците обхващат малък процент от ежедневните им дейности. И все пак това са дейности, които отнемат много време.

Ето защо организаторите на B2B събития все повече добавят Event Tech към своя стек на Martech. В CadmiumCD прекарахме над 17 години в създаването и полирането на най-добрите възможни софтуерни решения за уникалните предизвикателства на организаторите на събития.

Днес ще разделим няколко от процесите, които организаторите могат да рационализират с Event Tech.

1. Събиране и преглед на материалите от конференцията

Едно от най-големите предизвикателства пред B2B организаторите на събития е курирането на страхотно съдържание. Искаме оратори, които подтикват към действия, обучават и забавляват нашите присъстващи. Важно е презентацията на всеки лектор да е в съответствие с нашата мисия.

Обявяването на документи е чудесен начин да осигурите добро съдържание за вашето събитие. Управлението на всички тези твърдения обаче не е лесно.

Това е мястото, където идва Event Tech. Добавяне на заявки и софтуер за преглед, като Абстрактна карта с резултати, към вашия стек Martech е чудесен начин да управлявате всички изпратени от вас материали.

Можете също така да съберете комисия от експерти в бранша, която може да прегледа подадените материали и да препоръча съдържание. Ето статия за как един потребител всъщност е увеличил процента си на отговор на 100%

2. Управление на тези досадни говорители

След като изберете съдържанието на вашето събитие, следващото предизвикателство е управление на говорители. Известно е, че високоговорителите трудно се управляват. Проследяването на подадените документи по имейл и електронни таблици е един от начините да го направите, но не е идеален.

Работата е там, че високоговорителите са заети. Те често са експерти в дадена област и имат огромно количество работа, която не е свързана с вашето събитие. Често те дори не получават пари, за да говорят на вашето събитие.

Събитие Tech като Конферентен комбайн може да ви помогне да проследявате резултатите и да проследявате ефективно високоговорителите си. Ораторите ще го оценят, защото получават прост списък със задачи, който те (или техните асистенти) могат да попълнят на части. 

3. Планирайте и планирайте сесиите

Електронните таблици също могат да бъдат полезни за планирайте и планирайте сесиите си, но отново не идеално. Event Tech ви позволява да планирате и изградите график около съдържанието, което сте избрали по време на процеса на преглед. Можете да зададете високоговорители в стаите за презентации и да управлявате информация чрез система за управление на съдържанието на събитията.

Най-хубавото е, че това актуализира съдържанието във вашия уебсайт за събития и приложение за събития, така че вашите участници винаги имат достъп до най-новото съдържание и график.

4. Продавайте кабината и спонсорството

За повечето B2B събития приходите са един от най-важните маркери за успех. Това обикновено включва провеждане на търговско изложение или продажба на спонсорски възможности. Това могат да бъдат обикновени банерни реклами на уебсайта на вашето събитие, спонсорирана сесия или графики на вашия совалков автобус. Дигитални или не - планиращи срещи искат да увеличат приходите си с каквито и ресурси да са на разположение.

Предизвикателството е, че това оказва допълнителен натиск върху вас и вашия екип по продажбите. Event Tech облекчава този натиск. Jackie Stasch, старши мениджър по корпоративни отношения, например използва Expo Harvester за постигнете успех в продажбите на експо.

Изложителите го оценяват, защото могат да закупят място на щанда и да спонсорират артикули, след което да предоставят от тях на едно място необходимите помощни агенти за планиране. За планиращите това е идеална среда за проследяване на резултатите и следене на възможностите, които са продали.

5. Управление на комуникациите преди, по време и след събитието

В допълнение към проследяването на лектори и изложители относно това, какви задачи се дължат, е важно да имате директен канал за достигане до присъстващите. Event Tech се предлага с вградени инструменти за комуникация като имейл и push известия в приложението. Можете да сегментирате списъци въз основа на изпълнени задачи и да изпращате съобщения с предварително изградени шаблони за имейли.

Има и инструменти като eventScribe Boost които позволяват на планиращите да комуникират с членовете на персонала и други заинтересовани страни на място, дават достъп на лекторите до подобрени инструменти за изпращане на съдържание в последния момент и изпращане на съобщения до присъстващите при промяна на графика.

6. Ангажирайте присъстващите в дейности на място

Годежът е голяма модна дума за организаторите на събития в наши дни. Това също е нещо, което маркетолозите копнеят. Шофирането на проследими действия показва, че вашите програми работят. Взаимодействието с вашето съдържание и заинтересовани страни демонстрира възвръщаемост на инвестициите на вътрешните и външните заинтересовани страни.

Ето само няколко бързи начина, по които добавянето на Event Tech към вашия стек на Martech може да помогне за ангажирането на присъстващите:

7. Споделяйте съдържание с присъстващите

Маркетолозите знаят стойността на съдържанието. Маркетолозите, които използват B2B събития като част от своите стратегии, знаят, че много съдържание се случва в реално време на събития. Наличието на начин за улавяне и разпространение на това съдържание както на присъстващите, така и на не-присъстващите е от решаващо значение.

Добавяне на събитие Tech като конференция до вашето събитие, след което споделяне видеоклипове със синхронизирано аудио и слайдове с вашата база данни е чудесен начин да направите това. Наличието на канал за разпространение като eventScribe уеб сайтове и приложения също е важно.

Много участници вече са изтеглили приложението, така че всичко, което трябва да направите, е да изпратите push известие или имейл и voila !, абонатите ви имат незабавен достъп до цялото ви съдържание в конференцията. Това е като да вземете вашите конференционни сесии и да ги пренасочите като десетки или дори стотици уебинари!

8. Събиране и анализ на резултатите

Най-добрите B2B събития са управлявани от данни събития. Добавянето на Event Tech към вашия стек на Martech може да ви помогне да внесете нова информация в отчитането си. Проследяването на изтегляния на приложения, качване на съдържание, демографски данни и други е лесно чрез инструменти като myCadmiumНапример.

Събирането на качествени и количествени данни от присъстващите също се улеснява чрез инструменти за оценка на конференции като Магнит за проучване. Организаторите на събития и маркетолозите могат да използват тези данни, за да създадат нови продукти, да подобрят практическата работа на участниците или да определят нуждите от съдържание за бъдещите си събития.

9. Изберете Получатели на награди

Програмите за награди също са голяма част от B2B събитията. Идентифициране и разпознаване индустриални лидеринапример е чудесен начин да станете лидер на мисли и да установите легитимност около вашето B2B събитие. Предизвикателството е сортиране на всички материали и избор на подходящите хора.

Event Tech, подобно на Awards Scorecard, е чудесно допълнение към вашия стек на Martech. Това позволява на плановиците и маркетолозите да управлява подадените документи, назначете съдии за преглед на групи и изберете получатели въз основа на колективна обратна връзка.

 Относно CadmiumCD

Като организатор на събития или маркетинг, вече имате достатъчно грижи. Добавянето на Event Tech към вашия стек на Martech е чудесен начин за събиране, управление и споделяне на съдържание с всички заинтересовани страни.

Event Tech обединява вашите B2B събития, рационализирайки дейностите ви по планиране на събития и спестявайки време и пари на вашата организация.

Вземете оферта за следващото си събитие

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.