Обучение по продажби и маркетинг

Срещи: Смъртта на американската продуктивност

Срещите в компании са скъпи, прекъсват продуктивността и често са абсолютна загуба на време. Ето три вида срещи, които увреждат производителността на бизнеса и могат непоправимо да навредят на културата:

  • Срещи за избягване на отговорност. Chances are that you’ve hired someone responsible to get the job done. If you’re holding a meeting to decide for them… or worse… to take the decision away from them, you’re making a mistake. If you don’t trust the person to do the job, fire them.
  • Срещи за постигане на консенсус. Това е малко по-различно... обикновено се държи от вземащия решения. Той или тя не е уверен в решението си и се страхува от последствията. Като провеждат среща и получават консенсус от екипа, те искат да разпространят вината и да намалят отговорността си.
  • Срещи за провеждане на срещи. Няма нищо по-лошо от това да прекъснете нечий ден за ежедневна, седмична или месечна среща, където няма дневен ред и нищо не се случва. Тези срещи са невероятно скъпи за една компания, често струващи хиляди долари всяка.

Всяка среща трябва да има цел, която не може да бъде постигната самостоятелно… може би мозъчна атака, предаване на важно съобщение или разбиване на проект и възлагане на задачи. Всяка компания трябва да има правило – среща без цел и дневен ред трябва да бъде отказана от поканения.

Защо срещите са гадни

Защо срещите са гадни? Какви стъпки можете да предприемете, за да направите срещите продуктивни? Опитах се да отговоря на всички тези въпроси в това хумористично (но все пак честно) представяне на срещи, които направих преди около десетилетие.

Това е подобрен изглед на презентацията, която направих лично. Тази презентация на Срещи идва от известно време, писах за срещи и производителност в миналото. Присъствал съм на тонове срещи и повечето от тях бяха ужасна загуба на време.

Когато започнах собствен бизнес, установих, че позволявам много време да се изсмуква от графика си чрез срещи. Сега съм много по -дисциплиниран. Ако имам работа или проекти за вършене, започвам да отменя и разсрочвам срещи. Ако се консултирате с други компании, времето ви е всичко, което имате. Срещите могат да изядат това време по -бързо от почти всяка друга дейност.

В икономика, в която производителността трябва да се увеличи и ресурсите намаляват, може да искате да разгледате по-отблизо срещите, за да намерите възможности за подобряване и на двете.

Някои хора си чешат главата, когато закъснявам за среща или защо отказвам срещите им. Те смятат, че е грубо, че мога да се появя късно ... или изобщо да не се появя. Това, което те никога не разпознават е, че никога не закъснявам за достойна среща. Мисля, че е грубо, че те проведоха срещата или ме поканиха на първо място.

10 правила за срещи

  1. Достойните срещи трябва да имат дневен ред това включва кой присъства, защо всеки от тях е там и каква е целта на срещата.
  2. Свикват се достойни срещи когато е необходимо. Срещите, които са в повторен график, трябва да бъдат отменени, ако няма цел, която да бъде постигната в срещата този ден.
  3. Достойните срещи събират правилните умове за работа като екип за решаване на проблем, разработване на план или прилагане на решение. Колкото повече хора са поканени, толкова по-трудно е да се постигне консенсус.
  4. Достойните срещи не са мястото атака или се опитайте да затрудните други членове.
  5. Достойните срещи са място на отношение, включване, работа в екип и подкрепа.
  6. Достойните срещи започват с набор от цели да завърши и завърши с план за действие кой, какво и кога ще свърши работата.
  7. Достойните срещи имат членове, които поддържат тема на път, така че колективното време на всички членове да не се губи.
  8. Достойните срещи трябва да имат определен място това е добре известно предварително от всички членове.
  9. Достойните срещи не са мястото да избягвате личната отговорност за работата си и да се опитвате да го направите покрий задника си (това е имейл).
  10. Достойните срещи не са мястото за демонстрация и опити вземете публика (това е конференция).

Как да проведем продуктивна среща

Преди много години минах през клас по лидерство, където ни учеха как да провеждаме срещи. Може да звучи смешно, но разходите за срещи с големи организации са значителни. Като оптимизирате всяка среща, вие спестихте пари, спечелихте времето на отделните хора и изградихте екипите си, вместо да ги наранявате.

Срещите на екипа бяха:

  • Водач – лицето, което провежда срещата с конкретна цел или цели.
  • книжник – лице, което документира записките от срещата и плана за действие за разпространение.
  • хронометър – лице, чиято отговорност е да поддържа срещата и отделните сегменти от срещата навреме.
  • Gatekeeper – лице, чиято отговорност е да поддържа срещата и отделни сегменти от срещата по темата.

Последните около 10 минути от всяка среща бяха използвани за разработване на План за действие. The Action Plan had three columns – Кой, какво и кога. Defined in each action was who would do the work, what the measurable deliverables were, and when they would have it by. It was the leaders’ job to hold people accountable for the agreed-upon deliverables. By instituting these rules for meetings, we switched meetings from being interruptive and began to make them productive.

Бих ви предизвикал да мислите за всяка среща, която провеждате, дали носи приходи, дали е продуктивна и как ги управлявате. използвам насрочване на график and often wonder how many meetings I would actually have if folks who invited me had to pay a fee by credit card to schedule it! Would you still have it if you had to pay for your next meeting out of your salary?

Douglas Karr

Douglas Karr е CMO на OpenINSIGHTS и основателят на Martech Zone. Дъглас е помогнал на десетки успешни стартъпи на MarTech, съдействал е за надлежна проверка на над $5 милиарда в придобивания и инвестиции на Martech и продължава да помага на компаниите при прилагането и автоматизирането на техните стратегии за продажби и маркетинг. Дъглас е международно признат експерт и лектор по дигитална трансформация и MarTech. Дъглас също е публикуван автор на ръководство за манекени и книга за бизнес лидерство.

Свързани статии

Бутон "Нагоре" горе
Близо

Открит е рекламен блок

Martech Zone е в състояние да ви предостави това съдържание безплатно, тъй като осигуряваме приходи от нашия сайт чрез приходи от реклами, партньорски връзки и спонсорство. Ще сме благодарни, ако премахнете блокера си за реклами, докато разглеждате нашия сайт.