Относно Вашата следваща среща

Depositphotos 18597265 с

Напоследък много мисля за срещи. Постът на Сет нататък годишни фирмени събития ме вдъхнови да започна да формулирам този пост. Като човек с бизнес от един служител, трябва да бъда абсолютно внимателен колко срещи посещавам, които не генерират приходи.

Всеки ден съм поканен на среща - обикновено чаша кафе или обяд. Голяма част от времето те са професионални взаимоотношения или дори потенциални клиенти, така че не генерират приходи днес, но утре може да доведе до нещо. Тези срещи са невероятно вълнуващи ... обикновено мозъчна атака или стратегия за компания, техния маркетинг или технология във възход.

Това обаче е съвсем различно от това, когато работех в големи компании, които провеждаха ежедневни срещи. Срещите в компаниите са скъпи, прекъсват производителността и често са абсолютна загуба на време. Ето видовете срещи, които увреждат културата на бизнеса:

  • Срещи, проведени за постигане на консенсус. Шансовете са, че сте наели някой, който е отговорен да свърши работата. Ако провеждате среща, за да решите вместо тях ... или по-лошо ... да отнемете решението от тях, правите грешка. Ако нямате доверие на човека да свърши работата, тогава го уволнете.
  • Срещи за постигане на консенсус. Това е малко по-различно ... обикновено се държи от вземащите решения. Той или тя не е уверен в решението си и се страхува от последиците. Като провеждат среща и получават консенсус от екипа, те се опитват да разпространят вината и да намалят отчетността си.
  • Срещи за провеждане на срещи. Няма нищо по-лошо от прекъсването на нечий ден за дневната, седмичната или месечната среща, където няма дневен ред и нищо не се случва. Тези срещи са изключително скъпи за компания, като често струват хиляди долари.

Всяка среща трябва да има цел, която не може да бъде постигната независимо ... може би мозъчна атака, предаване на важно послание или разбиване на проект и възлагане на задачи. Всяка компания трябва да установи правило - срещата без цел и дневен ред трябва да бъде отказана от поканения.

Преди много години преминах през клас по лидерство, където ни научиха как да имаме срещи. Това може да звучи смешно, но разходите за срещи на големи организации са значителни. Като оптимизирате всяка среща, спестявате пари, време и изграждате екипите си, вместо да ги наранявате.

Срещите на екипа имаха лидер, а книжник (да си правя бележки), a хронометър (за да се гарантира, че срещата е навреме), и a вратар (за да остане в темата). Хранителят на времето и вратарят превключваха всяка среща и имаха пълномощие да променят темите или да сложат край на сесията.

Последните около 10 минути от всяка среща бяха използвани за разработване на План за действие. Планът за действие имаше 3 колони - Кой, какво и кога. Във всяко действие беше определено кой ще извърши работата, какви са измеримите резултати и кога ще го изпълнят. Работата на лидерите беше да държат хората отговорни за договорените резултати. Чрез въвеждането на тези правила за срещи успяхме да сменим срещите от прекъсващи и започнахме да ги правим продуктивни.

Бих ви предизвикал да помислите за всяка среща, която провеждате, дали тя генерира приходи, дали е продуктивна и как ги управлявате. Използвам Календарно, за да планирам срещите си и често се чудя колко срещи бих имал всъщност, ако трябва да платите такса с кредитна карта, за да я планирате! Ако трябваше да платите за следващата си среща от заплатата си, пак ли ще я имате?

3 Коментари

  1. 1

    Дъг, бих искал да уговоря среща с теб, за да обсъдим това повече. 🙂

    Веднъж чух комедиант да казва, че срещите ще станат много по-бързи в корпоративна Америка, ако организаторът просто започне срещата, като помоли всички да вдигнат ръка, ако все още работят по какъвто и да е дявол, по който са работили вчера.

  2. 2

    Страхотен пост! Философията „всички срещи не са задължителни“ всъщност е пътеводител на ROWE, на който моята компания се радва от няколко години. Толкова много от нас ценят грешните неща, като „време за лице“ или запълване на стол в предварително зададено време. Срещите и срещите са страхотни и имат стойност в правилния контекст, но не бива да позволяваме на тези неща да ни създават илюзия за производителност, когато това няма смисъл.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.