Решение за управление на проекти за консултанти

Софтуер за съвместна работа на проекта Mavenlink

Софтуер за съвместна работа на проекта MavenlinkИма три вида проекти. Тези, които можете да направите сами, тези, за които можете да платите на някой друг, за да се справи с вас, и тези, за които трябва да си сътрудничите с други. Софтуерът за управление на проекти е за трети вид.

Наскоро открих Mavenlink, облачно базирано приложение за управление на проекти, което е подобно на Basecamp, но с фокус върху нуждите на консултанти и на свободна практика. Mavenlink ви позволява да създавате проекти, да каните клиенти и да възлагате задачи с намерение за по-добро сътрудничество и комуникация, точно като Basecamp. Това, което отличава Mavenlink, е добавянето на функции за управление на фактурирането.

Създайте проект в Mavenlink и можете да зададете бюджет. При планирането на проекта вие определяте задачи и резултати. След това можете да проследявате разходите и времето за всеки проект по задача и ако времето се таксува, задайте почасова ставка. Докато се натрупват сметките, таблото за управление на проекта показва на вас и на клиента къде сте на бюджета.

Намирам аспекта на фактурирането да е ключовата съставка, която липсва в други приложения за сътрудничество. Фрийлансърите и консултантите са склонни да работят с клиенти по проект и може да бъде трудно да се улови и отчете цялото време, прекарано. Предоставянето на механизъм за проследяване на бюджета и отчитане е актив както за продавача, така и за клиента. Има по-малко изненади и ще бъде очевидно, когато очакванията се различават или промяната на проекта трябва да бъде отразена в промяна в бюджета. Mavenlink прави бюджета част от разговора.

В различни точки по време на проекта можете да генерирате фактури и да приемате плащане чрез интеграция на PayPal. Mavenlink договори специална ставка с PayPal, която отстъпва обичайните им търговски такси. Има и интеграция с вашия акаунт в Google, която позволява синхронизиране на календар, споделяне на документи и покани за контакт.

Инструментите за онлайн сътрудничество си заслужават малката инвестиция във времето, необходимо за тяхното създаване. Basecamp продължава да бъде популярен за малки организации, които са достатъчно големи, за да управляват проекти, отделно от фактурирането и фактурирането им. Организации със сложни или множество едновременни проекти може да е по-добре да внедрят сървърно базирано решение като ActiveCollab. Ако сте консултант, уеб разработчик или дизайнер на свободна практика, Mavenlink може да е подходящ за вас.

12 Коментари

  1. 1
    • 2

      Дъг, всъщност те имах предвид, когато съставях публикацията си. Знаех, че сте се отдалечили от Basecamp и се чудех дали Mavenlink ще ви хареса повече. Интересното е, че Mavenlink е много по-лесен за портфейла. Дори не би трябвало да намалите кафето си от онзи магазин долу. 🙂

  2. 3
    • 4

      Не съм ... до сега. Струва ми се, че PBworks функционира по-скоро като каша за управление на социални мрежи. Моето 5,280 ′ мнение е, че тя работи по-добре за по-големи организации, където карате всички да бъдат настроени в системата, а след това ги привличате във вашите проекти, за да събирате мнения и факти. Това не би работило непременно за сценария консултант / клиент.

      Ще ми бъде много интересно да чуя вашите възгледи за PBworks и там, където смятате, че той най-добре пасва.

  3. 5

    Тим,

    Наистина оценявам публикацията и перспективата, която изложихте при оценката на Mavenlink. Въпреки че, разбира се, съм малко пристрастен (като основател на Mavenlink) и може би се чудя защо някога бихте използвали ActiveCollab :), мисля, че свършихте страхотна работа по оценка на пространството и силните страни на участниците.

    • 6

      Благодаря ти, Шон. Използвах ActiveCollab като вицепрезидент на New Media в рекламна агенция. С десетки вътрешни заинтересовани страни и стотици външни заинтересовани страни искахме самостоятелно хоствано решение, което да персонализираме и интегрираме с други персонализирани приложения.

      Но честно казано, ActiveCollab беше малко тромав и главоболие за обучение / подкрепа. Не мисля, че Mavenlink беше на разположение по това време. 🙂

  4. 7

    Звучи малко като Onit. Ще бъде интересно да се види дали Mavinlink е нещо, което би се харесало на адвокатите. Благодаря, че го обърнахте на вниманието ми. Опитах изданието PBworks Legal и бях впечатлен от него за общо сътрудничество по съдържанието, но все още се чувства като PM, ударен в wiki. Въпреки това, мина известно време, откакто разгледах PBworks.

    • 8

      Хм, това е интересна мисъл, Пол. Може лесно да греша по този въпрос, но изглежда, че адвокатите биха били особено чувствителни към рисковете от поставянето на информация за клиента в среда на „облачна услуга“. Бихте могли да спорите, че облакът вероятно е по-сигурен от частната мрежа в адвокатска кантора, но проблемът е, че ако имаше неблагоприятно излагане на клиентски данни, кой ще бъде отговорен, адвокатската кантора или облака?

      Изглежда, че сте много по-запознати с това пространство. Какво е мнението ви за това? Как членовете на адвокатската професия намаляват риска, когато работят в облака?

  5. 9

    Разгледали ли сте LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Той предлага много достъпна алтернатива на Basecamp и е много лесен за използване, особено за първи път потребители, така че е идеален за сътрудничество с клиенти. Все още няма функционалност за таксуване, тъй като фокусът е върху създаването на активна среда за сътрудничество (не управление на проекти, както при Basecamp).

    Наздраве!

    Барт

  6. 10

    Намерих публикацията ви в блога чрез търсене с Google ... Все още ли използвате Mavenlink? Мисли? Въпреки че съм еднолична операция (уеб маркетинг), отчаяно се нуждая от добър инструмент за PM. Използвах WorkETC, но не съм много доволен от него. Basecamp изглежда не е подходящ за един потребител.

  7. 11

    Също така ви препоръчвам да изпробвате Comindware, по-гъвкаво решение от Basecamp, с чудесна функция за отчитане в реално време.

  8. 12

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.