6 знака, че е време да се откажете от софтуера си за анализ

Софтуер за анализ

Добре изработеното софтуерно решение за бизнес разузнаване (BI) е от решаващо значение за всяка организация, която иска да определи възвръщаемостта на инвестициите в своите онлайн начинания.

Независимо дали става въпрос за проследяване на проекти, маркетингова кампания по имейл или прогнозиране, компанията не може да процъфтява без проследяване на области на растеж и възможности чрез отчитане. Софтуерът за анализ ще струва време и пари само ако не заснеме точни снимки на представянето на бизнеса.

Разгледайте тези шест причини да откажете една анализ софтуер в полза на по-ефективен.

1. Объркващ потребителски интерфейс

Преди да се ангажирате с BI софтуер, накарайте служителите си да го тестват и да видят дали потребителският интерфейс може лесно да бъде интегриран в техния работен процес. Неудобен потребителски интерфейс наистина може да забави процеса на отчитане: служителите трябва да следват заплетен път, за да постигнат резултати. Групите, работещи заедно с BI софтуер, трябва да имат ясен, последователен процес, така че усилията на хората да не се припокриват и да губят време.

2. Твърде много данни

Друг недостатък за много BI софтуерни решения е, че програмата доставя твърде много сурови данни, без да ги превръща в полезна информация. Мениджърите и ръководителите на екипи трябва бързо да могат да разграничат областите, които се представят добре, от тези, които се нуждаят от внимание. Изправени пред стена от цифри, служителите могат да губят ценно време за съставяне на доклади, които могат да бъдат разбрани.

3. „Един размер за всички“

Не всеки бизнес управлява еднакво и всяка организация има специфични показатели, които отговарят на нейните нужди. BI софтуерът трябва да може да се персонализира, така че мениджърите да могат да филтрират шума и да се фокусират върху него аналитика, която наистина има значение. Например, компаниите, които предоставят услуги, не трябва да изследват показатели за корабоплаването и доставките, ако управляват някакъв материален инвентар. Анализът трябва да отговаря на отделите, използващи данните.

4. Твърде специализирани

Докато компаниите търсят перфектната BI програма, те трябва да избягват анализ инструменти, които са твърде фокусирани. Докато една система за отчитане може да превъзхожда показателите за ефективност на служителите, тя може да бъде ужасна при работа с други оперативни процеси. Компаниите трябва да направят задълбочени изследвания на BI решения, за да са сигурни, че софтуерът не пренебрегва областите, които фирмата трябва да проучи отблизо.

5. Липса на актуализации

Надеждните разработчици на софтуер винаги разработват актуализации в близкия хоризонт, като корекции на сигурността, ОС актуализации за съвместимост, и корекции на грешки. Основен признак на беден анализ системата е липса на актуализации, което означава, че разработчиците на софтуер не настройват продукта, за да отговорят на променящите се бизнес нужди.

Когато бъде пусната актуализация на софтуера, тя трябва да засили защитата срещу нови цифрови заплахи и да запази сигурността на данните на компанията. Актуализациите обикновено подобряват работния поток, позволяват на служителите да генерират отчети по-бързо и да предоставят по-подходяща информация. Трябва да проверите уебсайтовете на софтуера, за да видите колко често се актуализира техният продукт и да получите представа за това колко актуално е решението.

6. Проблеми при интеграцията

Компаниите разчитат на редица софтуерни решения, включително CRM бази данни, POS системи и софтуер за управление на проекти. Ако анализ решението не може да бъде интегрирано във вашата технологична среда, ще загубите време, опитвайки се да пренасяте данни ръчно от други системи.

Компаниите трябва да се уверят, че BI решението се интегрира добре със съществуващия им хардуер, операционни системи и софтуерни програми.

Тъй като компаниите се адаптират към дигиталната ера чрез адаптиране на процесите към по-високи скорости, бизнесът може да остане конкурентен с точна BI решение. Ако текущите ви показатели са остарели, небрежни, претеглени с чужди данни или просто неразбираеми, е време да преминете към по-добро решение.

Идеалната анализ Решението може да изтласка компанията преди играта, като й позволи да възприеме ефективни процеси, да загуби неефективни практики и да премине към най-голямата възвръщаемост на инвестициите.

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.