5 странни съвета за удвояване на производителността

ПроизводителностДауд ме маркира в своя блог. Той има страхотен пост там Как да останем фокусирани за по-голяма производителност. В него той разказва как отделя 50 минути всеки ден, за да се съсредоточи и да изпълни.

Не съм се дисциплинирал да отделям време всеки ден като това, но това е нещо, което ще опитам. Ето как оставам продуктивна ... и някои от тях може да звучат много странно, но ми помага да управлявам привидно неуправляемия работен ден. Интересно е, че някои от моите съвети и методи се припокриват с тези на Dawud!

В миналото вярвам, че съм чел, че средният американски работник всъщност произвежда около 5 часа работа на ден, въпреки че работят повече от 8. Ето как да удвоите тези 5 часа и да получите 10 часа производителност за 8-часов ден.

  1. Спрете да отговаряте на телефона си:

    Не отговарям на телефона си, нито на мобилния си телефон, освен ако не съм готов. Моите приятели и колеги са свикнали с това, а някои наистина ме затрудняват. Някои хора смятат, че това е грубо. Аз не. Превръщането на вашия телефон или мобилен телефон в гласова поща е еквивалент на затваряне на вратата на вашия офис, за да свършите работата. Наистина вярвам в това производителността се основава на инерцията... губите инерция и сте по-малко продуктивни. За тези от вас тази програма е особено вярна. Мога да получа седмично програмиране за един ден, ако съм непрекъснат. Много пъти програмирам цяла нощ по проекти, защото това ми позволява абсолютно „да вляза в зоната“. Приблизителни икономии: 1 час дневно.

  2. Спрете да слушате гласова поща:

    Не слушам гласова поща. Какво по дяволите?! Току-що казахте, че не отговаряте на телефона и сега не слушате гласова поща ?! Не. Проверявам гласовата си поща и веднага след като чуя кой е, веднага изтривам съобщението и им се обаждам. Открих, че в 99% от случаите трябва да се обаждам на човека, така че защо да слушам цялата гласова поща? Някои хора оставят съобщения с една минута! Ако ми оставите гласова поща, оставете името и номера и спешността си. Ще ти се обадя веднага щом имам възможност. Получавам много ребра и за това. Приблизителни икономии: 30 минути на ден.

  3. DWT - шофиране по време на разговор:

    Обаждам се на хората, когато шофирам. Имам около 1 час дневно пътуване и това е най-доброто време, в което трябва да говоря с хората. Дори никога не съм се доближил до катастрофа, така че не искам да чувам всички тези глупости за шофиране, докато разговорите са проблем. Умея да се концентрирам абсолютно и върху двете. Ако трафикът стане ужасен, просто ще се извиня и ще се обадя на човека. Приблизителни икономии: 1 час дневно.

  4. Отхвърляне на срещи:

    Отказвам покани за срещи. Добре, казваш, сега той е извън себе си! Намирам, че повечето срещи са загуба на време. Ще ме затрудните да приемам покани за срещи, които нямат маршрут или план за действие. Ако няма цел на срещата, вероятно няма да се покажа. Дразни някои от моите колеги, но не се притеснявам за това. Времето ми е много ценно за мен и моята компания. Ако не можете да уважавате това, значи това не е мой проблем - той е ваш. Научете как да управлявате ефективно времето на хората! (Аз също отговарям на имейл на моя PDA по време на срещи, когато вниманието ми не е необходимо.) Приблизителни икономии: 2 часа дневно.

  5. Пишете и споделяйте планове за действие:

    Това вероятно не е толкова странно. Всъщност е задължително да останете продуктивни. Записвам планове за действие, които съдържат кой, какво и кога и най-важното, споделям го с човека или екипа, с който работя.
    Който - Кой ще вземе it за мен, или кого ще получа it да се?
    Какво - Какво се доставя? Бъдете конкретни!
    Кога - Кога ще бъде доставен? Дата и дори час ще ви накарат да спазите времевата си линия.
    Приблизителни икономии: 30 минути на ден.

WFS: Работа от Starbucks

Един допълнителен съвет, който може или не може да работи за вас: Аз работя от Starbucks. Сутрин, когато нямам срещи, обаждания на клиенти или работя с моите екипи, често просто карам до Starbucks и нокаутирам задачата. Starbucks е оживен от хората и създава среда на контролиран хаос, който обичам. Работя усилено и бързо в Starbucks. Неудобните столове също помагат. Ако не мога да се измъкна бързо оттам, ще съжалявам с болна долна страна. Приблизителни икономии: 4 часа седмично.

12 Коментари

  1. 1

    Леле, забихте го с онова нещо за срещата. Където работя, ако откажете среща, това се счита за грубо, подобно на проклятие!

    Отиваш на срещата, 5 минути след това, изникват истории от личния живот и тя се превръща в свързващо нещо. Това ме дразни живия ад! Поради това 10-минутна среща често се удължава до един час!

    Трябва да започна да отказвам среща, която или няма посочена цел или дневен ред, или такива, в които всъщност не съм нужна. Това разбира се, освен ако искането не е от моя шеф 🙂

  2. 3

    Трябва да погледнете нова книга, която излиза „Четиричасовата работна седмица“ от Тимъти Ферис. Рядко има срещи и проверява имейли само веднъж седмично или нещо подобно - подобно на това, за което говорите. Наскоро слушах неговата беседа на SXSW и го намери наистина интригуващ. Очаквам с нетърпение да прочета книгата.

  3. 5

    Да. За да бъдете продуктивни, трябва да поставите телефонните обаждания и имейлите на правилното им място. Ако сте цял ден роб на тях - те не правят нищо друго, освен да прекъсват работния ви поток.

    Страхотни точки.

    • 6

      Благодаря Dawud! В нашето общество „American-Me-Me-Me“ някои хора не го оценяват, когато не отговорите веднага на имейл или телефонно обаждане. Но съм решен да разбера.

  4. 7

    Четенето на имейл може да изсмуче толкова много време. Познавам някои хора, които трябва да прочетат всяко съобщение веднага щом чуят “ding”. Изключих нотификатора си за електронна поща и прочетох имейла по МОЯ график. Определени часове през деня са най-подходящи за мен да чета имейли, да отговарям на обаждания и т.н.

    Сега не спомена блоговете, но със сигурност отнема време! 😉

    • 8

      Блогът обаче е инвестиция, Беки. Свързвам се в мрежа и научавам, колкото повече чета и пиша. Освен това, с някои незначителни приходи от реклами, всъщност получавам пари за блог. Все още не съм сигурен дали печеля пари за час ... но мисля, че си струва в крайна сметка.

      Благодаря за приноса! Без съмнение четенето и сърфирането безкрайно могат да направят човек непродуктивен!

  5. 9

    Страхотен пост - обичайте го. Много по-добри от безкрайните списъци с 20-30 съвета за производителност, които дори не можете да си спомните, няма значение да ги прилагате.

  6. 11

Какво мислите?

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.