zipBoard: Рационализиране на работните процеси за проверка и сътрудничество за всеки цифров актив
Онлайн проверката се превърна в основен процес в дигиталната ера, осигурявайки точност и ефективност при създаване на различно съдържание, сътрудничество при документи и маркетингово обезпечение. Този систематичен подход включва няколко приоритетни стъпки, всяка от които е от решаващо значение за поддържане на целостта и привлекателността на цифровото съдържание. Марките използват процеси и работни процеси за проверка, за да си сътрудничат, проверяват и одобряват:
- Точност и качество: Основната цел на онлайн проверката е да се гарантира точността на съдържанието. Това включва проверка за граматически грешки и правописни грешки и гарантиране, че съдържанието е фактически правилно. Последователността във форматирането, използването на шрифта и подравняването също са ключови фактори, които допринасят за професионалния вид на съдържанието.
- Съответствие със законите и културна чувствителност: Съдържанието трябва да е законово съвместимо и културно чувствително в днешния глобален пазар. Това означава спазване на законите за авторското право, избягване на плагиатството и гарантиране, че съдържанието е подходящо и уважително към различните култури и демографски данни. Разбирането и зачитането на културните нюанси е важно, за да се избегнат всякакви неволни обиди.
- Брандиране и глас на марката: Последователността в брандирането и поддържането на последователен глас на марката са от съществено значение за изграждането на идентичност на марката и доверие с аудиторията. Съдържанието трябва да съответства на ценностите, тона и стила на марката. Това включва лога, цветове на марката и цялостни съобщения.
- Проверка на връзката: Хипервръзки в съдържанието и проследяване на кампанията трябва да бъдат проверени, за да се гарантира, че са функционални, водят до желаната дестинация и не препращат към неподходящи или неподходящи сайтове. Неработещите връзки могат да навредят на доверието и да нарушат потребителското изживяване.
Използването на специализирани онлайн инструменти за проверка рационализира процеса на преглед и одобрение. Тези инструменти позволяват на екипите да си сътрудничат ефективно, да предоставят обратна връзка и да правят ревизии в реално време. Един такъв инструмент, който се откроява в тази област, е зипборд.
зипборд
зипборд е иновативен онлайн инструмент за проверка, предназначен да улесни по-бързото одобрение и производство на цифрови активи. Обслужва различни видове съдържание, включително уебсайтове, курсове за електронно обучение, PDF документи, HTML файлове и видеоклипове. zipBoard позволява на екипите да управляват ефективно обратната връзка, като предлага инструменти за коментиране и маркиране директно върху съдържанието. Това гарантира, че всички членове на екипа и заинтересованите страни познават обсъжданите аспекти.
Това, което отличава zipBoard, е способността му да организира прегледи и обратна връзка сплотено, интегрирайки ги в рационализиран работен процес. Той поддържа различни изгледи, като електронни таблици и Kanban, което улеснява филтрирането и организирането на обратната връзка. Освен това способността на zipBoard да прикачва контекстуални изображения или видеоклипове към всеки проблем подобрява яснотата и разбирането. Списъкът с функции е доста впечатляващ:
- Изпълними задачи: Създавайте, приоритизирайте, възлагайте и управлявайте задачи по време на процеса на преглед с възможност за прикачване на подходящи екрани или файлове за яснота.
- Анотации и коментари: Използвайте анотации и коментари за точна обратна връзка по време на визуални прегледи на цифрово съдържание.
- URL адрес на марката (с възможност за персонализиране): Създайте брандиран URL за корпоративни акаунти за повишаване на доверието и персонализирането на потребителското изживяване.
- управление на комуникациите: Централизирайте управлението на множество файлове, връзки, сътрудници, обратна връзка и задачи в един проект за ефективна комуникация.
- Преглед на цифрово съдържание: Поддържа различни видове цифрово съдържание за преглед, включително уебсайтове, уеб приложения, курсове за електронно обучение, СКОРМ файлове HTML5, PNG снимки PDF документи, и MP4 видеоклипове.
- Вградена джаджа: Управлявайте рецензии с вграден скрипт, който заснема екранни снимки и коментари във вашето цифрово съдържание.
- Функционалност за експортиране и споделяне: Лесно експортирайте задачи в CSV форматирайте и споделяйте отзиви с неограничен брой потребители чрез връзки за споделяне.
- Гъвкаво споделяне: Споделяйте лесно отзиви и преглеждайте съдържание в различни разделителни способности, за да гарантирате качество в различни платформи.
- интеграции: Включете zipBoard в съществуващи работни процеси с интеграции към различни приложения или персонализирайте с помощта на zipBoard API.
- Проблеми с възпроизвеждането: Заснемайте съществени подробности като екранни снимки и данни за околната среда, за да помогнете за бързото възпроизвеждане на грешки и проблеми.
- Типове медии (няколко): Прегледайте различни медии, включително уебсайтове, уеб приложения, изображения, PDF файлове, видеоклипове, HTML съдържание и SCORM файлове.
- Известия (изчерпателни): Бъдете в течение с известия в приложението и по имейл, като следите важни подробности за проекта.
- Организация/настройка на екип: Персонализирайте ролите и достъпа за различни заинтересовани страни, включително мениджъри, администратори на организации, клиенти и други.
- Фази за управление на проекта: Разбийте проектите на фази за по-добро проследяване на итерации, цикли на преглед и обратна връзка.
- Приоритетна поддръжка и персонализирано включване: Получете специална поддръжка и мениджър за успех на клиента за екипно сътрудничество и управление на работния процес.
- Проекти (неограничени): Създавайте неограничени проекти, за да управлявате рецензии и задачи без ограничения за прегледано съдържание за проект.
- Доклади (подробни): Достъп до изчерпателни отчети за проекти, файлове, задачи, сътрудници, коментари и екрани.
- Управление на прегледа: Централизирайте комуникацията и прегледите за уебсайтове, документи и други цифрови файлове на едно място.
- Екранни снимки и екранни записи: Правете екранни снимки, видеоклипове и записи на екрана за подробна обратна връзка и разяснения.
- Интегриране на електронни таблици: Безпроблемно интегрирайте съществуващи списъци със задачи в проекти на zipBoard.
- Екипни съобщения (ефективно): Правете лесно съобщения за цялата организация без отделни съобщения.
- Задачи и коментари (неограничени): Участвайте в неограничени разговори и управление на задачи в рамките на всеки проект.
- Визуални прегледи: Улеснете ясната обратна връзка с възможността за заснемане на екранни снимки и видеоклипове по време на прегледи.
- API на zipBoard: Персонализирайте и интегрирайте zipBoard в съществуващи системи, като използвате неговия API.
За екипи, които търсят цялостно и лесно за потребителя онлайн решение за проверка, zipBoard е идеална опция. Неговата гъвкавост при работа с различни видове цифрово съдържание и функциите му за сътрудничество го правят ценен инструмент за осигуряване на точност и качество на съдържанието в забързания дигитален свят.