Решение за управление на проекти за консултанти
Има три вида проекти. Тези, които можете да направите сами, тези, за които можете да платите на някой друг, за да се справи с вас, и тези, за които трябва да си сътрудничите с други. Софтуерът за управление на проекти е за трети вид.
Наскоро открих Mavenlink, облачно базирано приложение за управление на проекти, което е подобно на Basecamp, но с фокус върху нуждите на консултанти и на свободна практика. Mavenlink ви позволява да създавате проекти, да каните клиенти и да възлагате задачи с намерение за по-добро сътрудничество и комуникация, точно като Basecamp. Това, което отличава Mavenlink, е добавянето на функции за управление на фактурирането.
Създайте проект в Mavenlink и можете да зададете бюджет. При планирането на проекта вие определяте задачи и резултати. След това можете да проследявате разходите и времето за всеки проект по задача и ако времето се таксува, задайте почасова ставка. Докато се натрупват сметките, таблото за управление на проекта показва на вас и на клиента къде сте на бюджета.
Намирам аспекта на фактурирането да е ключовата съставка, която липсва в други приложения за сътрудничество. Фрийлансърите и консултантите са склонни да работят с клиенти по проект и може да бъде трудно да се улови и отчете цялото време, прекарано. Предоставянето на механизъм за проследяване на бюджета и отчитане е актив както за продавача, така и за клиента. Има по-малко изненади и ще бъде очевидно, когато очакванията се различават или промяната на проекта трябва да бъде отразена в промяна в бюджета. Mavenlink прави бюджета част от разговора.
В различни точки по време на проекта можете да генерирате фактури и да приемате плащане чрез интеграция на PayPal. Mavenlink договори специална ставка с PayPal, която отстъпва обичайните им търговски такси. Има и интеграция с вашия акаунт в Google, която позволява синхронизиране на календар, споделяне на документи и покани за контакт.
Инструментите за онлайн сътрудничество си заслужават малката инвестиция във времето, необходимо за тяхното създаване. Basecamp продължава да бъде популярен за малки организации, които са достатъчно големи, за да управляват проекти, отделно от фактурирането и фактурирането им. Организации със сложни или множество едновременни проекти може да е по-добре да внедрят сървърно базирано решение като ActiveCollab. Ако сте консултант, уеб разработчик или дизайнер на свободна практика, Mavenlink може да е подходящ за вас.